Bérlet állapot és vendég kintlevőségek követése a SMART Jelenléti Íven
Bérlet állapot mutatása:
Adott vendég adott kurzusra érvényes szabad bérletalkalmainak számát a vendég neve alatt találjuk meg a SMART Jelenléti Íven. Így itt nem találjuk meg az elővételben vásárolt bérletet vagy az olyan bérletet, ami az adott óratípusra nem érvényes.
A bérletalkalmak száma az adott napi időpontra mutatja a szabad alkalmak számát (így például amennyiben megnyitunk egy 2 hét múlva esedékes óra SMART Jelenléti Ívét, akkor ott fogja mutatni az arra az időszakra elővételben megvásárolt bérletet, de ugyanazt a bérletet nem fogjuk látni az adott napi órák SMART Jelenléti Ívén.)
A bérlet állapot automatikusan frissül: amennyiben értékesítettünk egy bérletet, ami az adott napon is érvényes és az órán felhasználható, akkor a bérlet alkalmainak számával emelkedik de csökken a "kiütött" ki nem fizetett alkalmak számával.
Hasonlóan, amennyiben van érvényes bérlete a tanítványnak és bejelöljük a részvételét, akkor automatikusan egy alkalommal csökken a szabad alkalmak száma a bérleten, ha pedig a részvételi jelzést levesszük a tanítványról, akkor automatikusan visszaadásra kerül egy alkalom.
Lakat jel: Amennyiben egy adott kurzusnál olyan bejelentkezési beállítások vannak, hogy az előzetes bejelentkezéskor a bérletből zárolásra kerüljön egy alkalom, akkor ezeket a zárolásokat külön is mutatjuk a bérleteknél.
Adott órai részvétel megfizetésének mutatása:
A "Jelen van?" órai részvétel rögzése alatt láthatjuk, hogy az adott órai részvétel pénzügyi rendezése megtörtént-e. Amennyiben a részvétel rögzítésekor volt a vendégnek érvényes bérlete az adott órára, akkor automatikusan egy alkalom levonásra kerül a bérletéből és megjelenik az "Óra fizetve" jelzés.
Ha nincs érvényes bérlete, akkor "Nincs fizetve" felirat jelenik meg és automatikusan egy alkalommal megnő a tartozások száma.
Amennyiben utólag rendezésre kerül a tartozás, akkor a kapcsolódó óra SMART Jelenléti Ívén automatikusan aktualizálódik a részvétel megfizetése és a megfelelő helyen már "Óra fizetve" jelzés olvasható a továbbiakban.
Amennyiben egyszerre egynél több érvénye bérlete van a vendégnek egy adott órára, akkor a rendszer automatikusan abból fog levonni egy alkalmat, amely időben leghamarabb jár le az adott órához viszonyítva.
Vendég tartozásainak mutatása:
A SMART Jelenléti Íven a bérletállapot alatt kerül bemutatásra, hogy adott vendég hány alkalmat nem fizetett még ki a SMART Jelenléti Ív órájáig.
Minden egyes kurzusra külön-külön beállítható, hogy az adott kurzus óráinak SMART Jelenléti Ívén:
- csak az adott kurzusból származó tartozásokat,
- az összes tartozást,
- vagy az oktató által tartott kurzusok óráinak tartozásait mutassa-e.
Ezt a beállítást a Kurzusaim/szerkesztés oldalon végezhetjük el.
A tartozások megjelenítésénél külön csoportosítást tudunk kérni:
- az egyes tartozásokat úgy mutassa be a rendszer, hogy hány hónapban merült fel (ez jellemzően a havi ((korlátlan)) tagdíjakat értékesítő kluboknál lehet hasznos, illetve
- az egyes tartozások összegét mutassa-e a rendszer (ez az alapbeállítás).
Ezt a beállítást a Kurzusaim / szerkesztés oldalon végezhetjük el:
Az egyes ki nem fizetett órákat külön ki is listáztathajuk, kattintsunk a "Tartozás x alkalom" feliratra az egyes tanítványoknál:
Ekkor kilistázzuk
- a nem rendezett órákat (a szűrési feltételeknek megfelelően),
- korábbi értékesített bérleteket.
A tovább gomb megnyomásával pedig bérletet, belépőt tudunk értékesíteni.