Számlázási címek és nevek tömeges importja Motibro-ba (Számlázz.hu)
A következő lépéseket követve Excel import segítségével egyszerre több új vendéget vihetsz fel a Motibro rendszerbe és egyszerűen megadhatod a számlázási adataikat, de akár meglévő vendégeidnek a hiányzó adatait is könnyen felviheted vagy módosíthatod:
- Menj a “Sportolók” , “Sportolóim” menüpontra. Itt kattints a jobb felső sarokban található “Excel import” gombra:
- Itt kattints az “Import fájl letöltése” gombra:
- A megjelenő ablakban válaszd a “Vendég listám letöltése” lehetőséget, majd csak azokban a mezőkben hagyd bent a pipát, amely adatokat módosítani szeretnéd (a vendég alapadatok mindenképp benne lesznek, ezt nem lehet kiszedni):
- Add meg, hogy mely email címre küldje a rendszer a módosítható Excel fájlt.
- Kattints a "Vendég lista letöltése" gombra. Így a rendszer elküldi a megadott e-mail címre a letölthető vendég listát.
- Nyisd meg a kiküldött emailt, és töltsd le az Excel fájlt.
- Töltsd ki az Excel fájlt a szükséges adatokkal. A számlázási adatokhoz a következő oszlopokra lesz szükséged:
- Számlázási név: billing_name
- Számlázási ország (kétbetűs ISO országkód, pl.: Magyarország =› HU): billing_country_code
- Irányítószám: billing_postalcode
- Város: billing_city
- Közterület neve, házszám, épület, emelet, ajtó: billing_adress
- (Cég esetén az adószám is szükséges: billing_tax_number)
- Menj vissza a “Sportolók” , “Sportolóim” menüpont alatt a “Vendég adatok importálása excel fájlból” oldalra. Itt kattints az “Import megkezdése” gombra:
- Kattints a “Fájl kiválasztása” lehetőségre, és válaszd ki a fájlok közül a módosított Excel fájlt.
- Kövesd a rendszer utasításait. Hibás adatkitöltés esetén részletes leírást kapsz arról, hogy mi a hiba oka. Hibaüzenet esetén módosítsd a letöltött Excel fájlt a leírás szerint, majd kezd újra az importot.
- Amennyiben vittél fel új vendégeket is az Excel táblázatba, a 3. lépésnél beállíthatod, hogy a rendszer küldjön számukra meghívó emailt.
- Végül kattints az “Adatok importálása” gombra.
A fenti lépések végrehajtásával el is végezted a számlázási adatok tömeges felvitelét.