Új Adatkezelési tájékoztató elhelyezése
Az Erőforrásaim-> GDPR menüpontban találhatóak:
- az új adatkezelési tájékoztató bekérő adatlapja
- a MotiBro rendszerben hatályos adatkezelési tájékoztató (zöld háttérrel kiemelve)
- és a korábban alkalmazott, már nem hatályos adatkezelési tájékoztatók.
Új adatkezelési tájékoztató hozzáadásához kattintsunk a jobb felső sarokban lévő Új hozzáadása gombra:
pdf formátumban lehetséges az adatkezelési tájékoztató feltöltése.
Az adatkezelési szabályzat neve: ez a név fog szerepelni a későbbiekben a klubvezetői adatkezelési szabályzatoknál, illetve amennyiben a sportoló le kívánja tölteni az adatkezelési szabályzatot, akkor a file neve ez az adott név lesz (valamint a dátum).
Hatályba lépés dátuma: Itt adhatjuk meg, hogy az "új" adatkezelési szabályzatot mely naptól kezdődően mutassa majd a sportolóknak. (Ezzel a módszerrel tudunk előre dolgozni: hamarabb feltöltjük és beállítjuk, melyik naptól kezdődően használja a MotiBro rendszer az új adatkezelési szabályzatot).
Amennyiben nem töltünk fel adatkezelési szabályzatot, akkor bejelentkezésnél/regisztrációnál az az üzenet fogadja a sportolót: "Az adatkezelési szabályzat a klubnál személyesen érhető el".
További lépések aktív fizetési integráció esetén
Ha módosult az adatkezelési tájékoztatód és van online fizetési integrációd, akkor fontos, hogy nem elég a GDPR menüpont alatt feltölteni az új adatkezelési szabályzatot, hanem azt az online fizetési integráció beállításainál is fel kell töltened.
Barion esetén az alábbi lépéseket végezd el:
- A Barion esetén az integrációnál megadott linkeket is frissíteni szükséges.
- Ehhez menj a klubvezetői fiókban az Integrációk / Beállítások menüpontra, és a beállított Barion online fizetési integráció mellett kattints a Szerkesztés gombra.
- Majd alul az Adatvédelmi Tájékoztató elérhetősége résznél add meg az új (Google Drive-ra vagy bármely más fájlmegosztó platformra feltöltött) adatkezelési tájékoztatód elérési linkjét:
Stripe esetén az alábbi lépéseket végezd el:
- A Stripe fiókod "Settings" menüjében, a "Business settings" részen belül, a "Public details" menüpontban kell elhelyezned az új (Google Drive-ra vagy bármely más fájlmegosztó platformra feltöltött) adatkezelési tájékoztató elérési linkjét.