3) Kurzusaim és órarend összeállítása

3.1. Kurzusok (óratípusok) beállítása:
A Kurzusok / Új kurzus menüpontban felviheted az összes óratípusodat jógastílusonként / mozgásformánként, tudásszintnek megfelelően (kezdő, haladó), és tovább oszthatod a kurzusaidat akár csoportonként is. Érdemes átgondolnod, hogy a te stúdiód működéséhez mérten hogyan logikus a kurzusok meghatározása.

3.2. Online bejelentkezéssel kapcsolatos beállítások: 
A kurzusok létrehozásakor minden óratípusnál be kell állítanod a bejelentkezéssel kapcsolatos paramétereket, ezek az alábbiak:

• megjelenjenek-e a kurzus órái a foglalási felületeken (regisztrált vendégekre és nyilvános felületre is vonatkozik),
• a kurzus óráira lehet-e online jelentkezni vagy sem (megjelennek az órák a foglalási felületen, de nem lehet foglalni),
• bejelentkezés csak érvényes bérlettel vagy anélkül is,
• szankcionáljuk-e, ha valaki foglal de nem jön el órára (a kurzus óráira a bejelentkezés tartozást keletkeztet),
• bárki jelentkezhessen a kurzus óráira vagy csak akurzustagok,
• lássák-e a regisztrált vendégek a foglalási felületükön a többi vendég nevét, akik bejelentkeztek a kurzus óráira,
• legyen-e várólista,
• meddig lehessen be- és kijelentkezni.

Ezeket a paramétereket később is módosíthatod. A beállítások leírását ezen a LINKen olvashatod.

3.2. Tanfolyam:
Ha klasszikus tanfolyamokat (is) tartasz – például szakmai továbbképzést oktatóknak-, amelyeknél fix időpontban vannak az órák és meghatározott időtartamig fut a tanfolyam, akkor be tudod állítani, hogy adott kurzus tanfolyam is legyen egyben.

• A tanfolyamra járó gyakorlókhoz tanfolyamtagságot rendelhetsz, ezek a vendégek automatikusan a tanfolyam összes órájára be lesznek jelentkeztetve előre.
• Tehát nem kell előzetesen bejelentkezniük minden órára, viszont ki tudnak jelentkezni online abban az esetben, ha éppen nem tudnak részt venni aznap. Ez is mérlegelés kérdése: fontos-e tudnotok, kik lesznek az órákon és kik fognak hiányozni. 
• Ha pár órás vagy egy napos workshopokat, továbbképzéseket tartasz, ezeket felveheted külön kurzusként, de nem kell tanfolyamként beállítanod. Mivel az ilyen eseményekre előzetes bejelentkezés szükséges, felveheted őket sima óraként az órarendbe.

Részletes útmutatást a kurzusok beállításaihoz  ebben a cikkben, a tanfolyamok beállításához pedig ebben a cikkben találsz.

Érdemes megjegyezni, hogy: minden tanfolyam kurzus, de nem minden kurzus tanfolyam. :) 

3.4. Órarend feltöltése:
A Főoldal menüpontban találod a naptár nézetű órarendedet, amelyben most már felviheted a kurzusokhoz/tanfolyamokhoz tartozó órákat.

• Egyenként is rögzíthetsz órákat, ha gyakran változik a beosztás.
• Órasorozatokat is felvehetsz a tanfolyamok fix óráival, vagy azokra az időpontokra, amikor minden héten ugyanakkor tartotok ugyanolyan órát fix helyszínen, ugyanazzal az oktatóval.
• Az órákat/órasorozatokat szerkesztheted is, ha a naptárban az adott órára klikkelsz a jobb egérgombbal.

• 2 fontos tudnivaló az órasorozat szerkesztéséről:
  • mindig csak az adott napi órákat szerkeszti a rendszer. Hiába egyszerre vetted fel pl. hétfő-szerda 5-től az órákat, ha rákattintasz a szerdai óránál a szerkesztésre, majd az órasorozat szerkesztése opciót választod, a rendszer csak a szerdai órákat fogja módosítani.
  • az órasorozat szerkesztésének utolsó lépése, hogy ki tudod választani, küldjön-e a rendszer az órasorozat óráira bejelentkezett vendégeknek e-mailt a módosításokról. 

Ezen a LINKen találsz további segítséget az órarend feltöltéséhez.