2) Kezdd el feltölteni a rendszert: helyszínek, bérlet- / tandíjtípusok, oktatói adatok felvitele
Az alábbi pontokat követve gyorsan feltöltheted meglévő adataidat a rendszerbe, így pár óra ráfordítással kész is lehetsz az indulásra:
2.1. Helyszínek, termek felvitele: Az Erőforrásaim / Helyszínek menüpontban az összes helyszínt vidd fel, ahol oktatás folyik. Ha több teremben zajlik az oktatás, akkor mindegyiket vedd fel külön helyszínként. Fontos, hogy a tanítványok foglalási felületén a Helyszín neve látszódik, így abban tüntesd fel a terem nevét, ha ez fontos információ a tanulók számára is. Ezen a LINKen találsz infókat a feltöltéshez. A külsős helyszíneket is felviheted.
2.2. Bérletek, jegyek, díjtípusok rögzítése: minden díjtípust vigyél fel az Erőforrásaim / Jegyek/bérletek menüpontban. Alkalmas, korlátlan és több felhasználós bérleteket, havi vagy éves díjakat és napi jegyeket is felvehetsz. Ezen a LINKen találsz infókat a feltöltéshez.
2.3. Oktatóid meghívása a rendszerbe: az Erőforrásaim / Tanáraim menüpontban lévő gomb és segítségével meghívhatod az összes oktatódat a MotiBro-ba. Fontos, hogy mindegyikük élő, használatban lévő e-mail címet adjon meg a regisztrációhoz, hogy megkaphassák a meghívó e-mailt és a rendszerből érkező jövőbeni értesítéseket. Ezen a LINKen (zendesk megfelelő oldala) találsz infókat a feltöltéshez.
- Miután meghívtad őket, már ki is töltheted az adatlapjukat és megathatod a rendszeren belüli jogosultságaikat.
- Fényképet is feltölthetsz róluk, de ezt ők is megtehetik saját felhasználói felületükön. A fotó fontos, mert megjelenik a tanítványok foglalási felületén az oktató neve mellett.
- Ha te is tartasz órákat, akkor a saját tanári profilodban is töltsd fel arcképedet. Tanári profilodra át tudsz váltani, ha a jobb felső sarokban a két fehér fejre kattintasz (a képen pirossal bekarikázva), és bejelentkezel tanárként. Majd ugyanígy tudsz visszajutni a vezetői (operátori profilodra).
2.4. Szabd iskolád arculatára az Üzenetek levélformátumát: az Üzenetek menüpontban beállíthatod a kimenő leveleid arculatát az iskolád színeinek megfelelően, valamint feltöltheted iskolád logóját vagy tetszőleges képet a fejléchez. Ezen a LINKen találsz információt a beállításokhoz.
2.5. Fogadtasd el Adatkezelési tájékoztatódat az online érkező vendégeiddel:
A vendégek/tanítványok regisztrációs folyamata során lehetőség van, hogy megismertesd őket az iskolád adatkezelési tájékoztatójával. Az adatkezelési tájékoztató elfogadtatása fejezetben tájékozódj és állítsd be az adatkezelési tájékoztatódat.