5) Tájékoztasd a tanulóidat

5.1. Most már szétkürtölheted tanítványaidnak (és szüleiknek, ha gyerekcsoportjaid is vannak), hogy olyan rendszert vezetsz be, amelyben egy kattintással jelentkezhetnek be vagy ki online, amelyben nyomon követhetik a bérleteiket és a látogatott óráikat, és akár naplót is vezethetnek maguknak.

• Tudasd velük, hogy a rendszerben való regisztráció után kapnak majd egy meghívó e-mailt, amelyben egy gomb segítségével megerősíthetik regisztrációjukat, és be is léphetnek saját MotiBro fiókjukba egy tetszőleges jelszó megadása után.
• Készítettünk nektek egy olyan tájékoztató sablont, amelyet felhasználhatsz, kiegészíthetsz az iskolád sajátosságainak megfelelően, így egyszerűen átathatod a szükséges információkat a MotiBro-ról. A dokumentumot el is küldheted a tanítványoknak e-mailben, és ki is függesztheted az iskolában.
• Írd bele a tájékoztatóba, hogy mikor fogják megkapni a meghívó leveleket, és azok milyen e-mail-címről érkeznek majd.

5.2. Órára való bejelentkezések a rendszer élesítése előtt

 Ha nem (csak) tanfolyamokat tartasz, és előzetesen be kell jelentkezni az órákra, akkor javasoljuk, hogy a MotiBro élesítése előtt 2 héttel már csak az indulás napjáig lehessen órára jelentkezni, az indulás utáni időpontokra már csak a MotiBro-ban jelentkezhessenek be. Így elősegíthető a sima átállás, megelőzhető a foglalások duplikálása vagy összekavarodása.

FONTOS: Ha más foglalási rendszerről álltok át a MotiBro-ra, párhuzamosan ne fusson a két rendszer, mert sok kalamajkát okozhat, főleg a bejelentkezések terén!