Üzenetküldés működése

Az üzenetküldés arra szolgál, hogy a klubvezetés illetve oktatók gyorsan és személyre szólóan tudjanak az órák között kapcsolatot tartani az egyes tanítványokkal illetve tanítványok csoportjával.

Zárt rendszer, saját e-mail-címmel

Az egyes klubvezetőknek és edzőknek automatikusan létrejön egy, a klub tanítványai és oktatói által elérhető e-mail-cím. Az e-mail-cím felépítése: vezeteknev.keresztnev.klub_neve@mail.motibro.com
Az üzenetek olvasása, írása nem igényel további telepítést tanítványtól, az üzenetek továbbítása emailen keresztül működik: az oktató, klubvezető üzenetét a tanítvány e-mail-címére juttatja el a rendszer, amire a tanítvány vissza tud válaszolni.
A rendszer csak a tanítvány regisztrált e-mail-címéről érkező üzenetet továbbítja az oktatónak, külsős emaileket, spam leveleket nem küld tovább.

Kikkel tudunk kommunikálni klubvezetőként?

Tanítványokkal (és szüleikkel), akik már voltak órán.
Oktatókkal.
Tábor, workshop vendégekkel, akik beregisztráltak vmilyen eseményre.

Tanítványi válaszok, emailes megkeresések:

Amennyiben egy tanítvány válaszol egy kiküldött emailre, vagy a regisztrált emiljéről küld levelet oktatónak, klubvezetésnek, akkor értesítőt küld a rendszer az oktató/klubvezető regisztrált emiljére, hogy üzenete érkezett.
Klubvezető külön be tudja állítani, hogy minden edzőnek küldött tanítványi email küldésről kapjon-e személy szerint értesítőt.
Külsős érdeklődők nem tudják elérni a jelenlegi oktatói, klubvezetői emaileket, ez a belsős kommunikációra szolgál.

Az üzenetküldő hasznai:

Időt takarít meg, mert minden oktató és a klubvezetés az aktuális, élő tanítványi e-mail-címre tud üzenetet küldeni.
Modern chat alapú felhasználói felületen azonnal visszakereshető az egyes tanítványokkal folytatott üzenetváltások.
Üzenetek elolvasását visszajelzi a rendszer, így az oktató mindig látja, hogy kire kellene rátelefonálni, sms-t küldeni.