Minimális bejelentkezési létszám és határidő előírása
Az online bejelentkezésnél lehetőség van arra is, hogy előre meghatározzunk egy minimális bejelentkezői létszámot, amely az óra megtartásához szükséges.
Ebben az esetben, ha a ténylegesen bejelentkezők száma nem éri el a minimális bejelentkezési létszámot a bejelentkezési határidő elérésekor, akkor az óra automatikusan lemondásra kerül és erről e-mail tájékoztatót kapnak az adott órára bejelentkezett tanítványok. Az órarendekben pedig az adott óra státusza lemondottra változik (tanítványok nem tudnak bejelentkezni).
A minimális bejelentkezés beállításainál két paramétert tudunk megadni:
- egyes óráknál a minimális bejelentkezési létszámot,
- klubszinten be tudjuk állítani, hogy attól függően, hogy az óra melyik napszakban kezdődik, mikor záródjon a bejelentkezési határidő.
A minimális bejelentkezési létszám megadása
Egyes órákra külön-külön egyedi minimális bejelentkezési létszámot tudunk megadni, amit a klubvezető tud beállítani.
Ehhez menjünk a klubvezetői fiókban a Főoldalra, és egy adott órára kattintsunk jobb klikkel, majd válasszuk az "Óra/óra sorozat szerkesztése" menüpontot.
Akár csak az adott órára vagy az órák (heti/2heti) ismétlődésére meghatározhatjuk egy beállítással az automatikus lemondást és minimális bejelentkezési létszámot. Ehhez felül válaszd ki, hogy csak az adott órára, vagy a teljes óra sorozatra szeretnéd alkalmazni az automatikus óralemondást:
Alul pipáljuk be az "Automatikus óralemondás"-t. Ekkor az alábbi képernyő jelenik meg, ahol meg tudjuk adni az adott órához kapcsolódóan mennyi a minimális bejelentkezési létszám, amely esetén az óra már meg lesz tartva.
Bejelentkezési határidő napszakok szerint történő beállítása
A minimális bejelentkezési létszám beállításánál fontos figyelembe venni, hogy mekkora időkeretet biztosítunk a vendégek számára a bejelentkezésre.
Például:
- Egy reggel 6-kor kezdődő óránál előfordulhat, hogy azt szeretnénk, ha a vendégek előző este 10 óráig jeleznék részvételi szándékukat.
- Egy késő délutáni óránál viszont elegendő lehet, ha a bejelentkezést csak az edzés előtt 2 órával zárjuk le.
A rendszer lehetőséget biztosít arra, hogy az egyes napszakokhoz eltérő bejelentkezési határidőket állítsunk be, ha minimális bejelentkezési létszámot adunk meg az órára.
Ezt az Erőforrásaim → Beállítások oldalon tehetjük meg:
Az óránkénti idősávok szerint beállítható, hogy az adott idősávban kezdődő órák esetében az automatikus lemondás hány órával az óra kezdete előtt történjen meg, ha a minimális létszám nem teljesül.