Új sportoló, új tanítvány, új vendég tömeges felvitele excel import segítségével

Már működő kluboknál a rendszer bevezetésének egyik kulcslépése, hogy a meglévő tanítványokat felvigyük a rendszerbe, és az átállás számukra minél zökkenőmentesebb legyen.

Amennyiben 15-nél több tanítványt szeretnénk felvinni a rendszerbe, már érdemes őket nem egyesével, hanem ún. importálás segítségével, egyben feltölteni a klub Motibro rendszerébe.

Tanítványokat, sportolókat akár már létező kurzusokra is egyből fel lehet venni. 

Ennek módja a következő.

1. Menj a “Sportolók” , “Sportolóim” menüpontra. Itt kattints a jobb felső sarokban található “Excel import” gombra:

2. Itt kattints az “Import fájl letöltése” gombra:

3. A megjelenő ablakban válaszd az “Üres import fájl letöltése” lehetőséget, majd csak azokban a mezőkben hagyd bent a pipát, amely adatokat fel szeretnéd vinni:

4. Kattints az "Import fájl letöltése" gombra és mentsd el a fájlt.
5. Nyisd meg a letöltött Excel fájlt.
6. A munkalap legfelső sora az importáláshoz szükséges azonosítókat tartalmaz, ezeket az azonosító kifejezéseket a tanítványok nem látják, ezért kérjük, hogy ne írd át magyarra, se más módon ne változtasd meg az ide írt szavakat, illetve az oszlopok sorrendjét sem.
7. Meg is jelenik egy minta sor, ez alapján töltsd ki a vendégek adatait.
8. A nevet mindenképp add meg (vezetéknév, keresztnév, becenév). 
9. Az email címet nagykorú (vagy kiskorú, de saját email címmel rendelkező) tanítványok esetén add meg. Csak abban az esetben kap a vendég meghívót a rendszerbe, ha megadod az email címét.

10. Szülő-gyermek összekapcsolása: (I-T oszlopok, “parent”)

    A szülők adataira kiskorú tanítványok esetén lehet szükség. Előfordulhat, hogy a gyereknek még nincs email címe, így nála ezt a mezőt ki is hagyhatod és a szülő email címét pedig add meg a szülőnél. Több gyerekhez is hozzárendelheted ugyanazt a szülőt. Ha itt kitöltöd a szülő adatait is, akkor az import során a rendszer automatikusan létrehozza a szülő-gyerek kapcsolatot, így a szülő a saját fiókjából könnyen elérheti a gyermekei adatait.

11. Add meg, hogy milyen bérlete van a vendégnek, mettől meddig érvényes és hány alkalom van még rajta. A névnél olyan bérletet fog elfogadni a rendszer, amely már szerepel az erőforrások között. Pontosan ugyanúgy add meg a nevet, ahogy ott szerepel.

12. Itt adhatod meg a számlázási adatokat:

13. Illetve itt kurzusokhoz is hozzáadhatod a vendéget. Itt is fontos, hogy pontosan úgy szerepeljen a név, ahogyan azt a kurzusoknál megadtad:

14. Végül az első, minta sort töröld ki.
15. Ha minden adatot kitöltöttél, mentsd el az Excel fájlt. 

16. Menj vissza a “Sportolók” , “Sportolóim” menüpont alatt a “Vendég adatok importálása excel fájlból” oldalra. Itt kattints az “Import megkezdése” gombra:

    

17. Kattints a “Fájl kiválasztása” lehetőségre, és válaszd ki a fájlok közül a módosított Excel fájlt.
18. Kövesd a rendszer utasításait. Hibás adatkitöltés esetén részletes leírást kapsz arról, hogy mi a hiba oka. Hibaüzenet esetén módosítsd a letöltött Excel fájlt a leírás szerint, majd kezdd újra az importot.

19. A 3. lépésnél beállíthatod, hogy a rendszer küldjön a tanítványok számára meghívó emailt. Akár beidőzítheted azt egy későbbi időpontra is.

    

20. Végül kattints az “Adatok importálása” gombra.

A fenti lépések végrehajtásával el is végezted a vendégek tömeges felvitelét.