4. Billingo számlázási integráció bekapcsolása oktató által

1. Saját billingo fiók létrehozása

A számlázási integrációhoz szükséges, hogy az oktatónak saját billingos számlázási fiókja legyen, ami tartalmazza az API/tömeges számlázás kiegészítő szolgáltatást.

A beállításokat az ebben a cikkben leírtak szerint érdemes elvégezni.

2. Új számlázási integráció beállítása a Motibro-ban

Integrációk/beállítások menüben Új számlázó integráció gombra kattintással indítsuk el a folyamatot:

Az egyes beviteli mezőket az alábbiak szerint töltsd ki.

Elnevezés: 

Célszerű a számlázó nevét ÁFA besorolását és az időpontot adni (pl. Próba_JANOS_EV_AAM_220901), de ügyelj arra, hogy maximum 25 karakter lehet az elnevezés. Az elnevezés nem fog megjelenni külső helyeken, számlán, csak a Motibro belső felületén.

Számlázás típusa: 

Ennek a mezőnek kétféle értéke lehet:

• "Normál számlázási integráció" vagy 
• "KATA integráció (csak magánszemély vásárlók)". 

Válaszd a Normál számlázási integrációt, ha nem KATA-s számlázási integrációt szeretnél.

Válaszd a KATA integráció (csak magánszemély vásárlók) integrációt, ha KATA-s számlázási integrációt szeretnél.

API kulcs: 

az integrálni kívánt Billingo-s számlázó fiókodban létrehozott API kulcsod (lásd Billingo fiók beállítása), ezt a Billingo-ból másold át ide. (FIGYELEM: vigyázz a pontos másolásra!)

Áfakör: 

Számlázó ÁFA alanyiságának beállítása. 

Számlázás alapbeállítás: 

Bérletértékesítéskor a „számlát állítson-e ki" opcionális kérdésre mi legyen az alapbeállítás szerinti válasz?

• Bérletértékesítéskor számlakiállítás
• Bérletértékesítéskor nincs bepipálva a számlakiállítás
• Bérletértékesítéskor az adott sportolónak történt előző értékesítés és számlázása alapján (ha volt számlakibocsátás, akkor most is lesz, ha pedig nem volt számlakibocsátás, akkor most is üresen marad). 

A fenti három lehetőség közül válasszuk ki, hogy bérletértékesítés során mi legyen a Motibro rendszerben az alapbeállítás.

Ezt követően a TOVÁBB gombot nyomjuk meg, ekkor a Motibro lekérdezi, hogy milyen számlatömbök és bankszámlák állnak rendelkezésre a Billingo-ban és ezek közül ki lehet választani azt, amelyiket használni szeretnénk a számlák elkészítése során.

Válasszuk ki, hogy melyik számlatömb adataival történjen a számlázás a Motibro-ban illetve melyik bankszámlaszám szerepeljen a számlán. Amennyiben nem hoztunk létre bankszámlákat a Billingo-ban, akkor a Billingo-ban a Beállításoknál kötelezően megadott bankszámlaszámot használja a Motibro rendszer a későbbiekben.

A zöld mentés gombra kattintva az integráció mentésre kerül, de az adatok szerkesztéssel a későbbiekben is módosíthatók.

2. A számlázási integráció tesztelése

Ezt követően teszteld le, hogy megfelelően működik-e a kapcsolat a Billingo és a Motibro között a Tesztelés gombra kattintással:

3. Számlázási integráció jóváhagyása

Ha a kapcsolat megfelelően működik, kattints a jobb oldali három pontra klikkelve lenyíló menüben az “Integráció jóváhagyásának kérése” gombra, így a klub vezetője e-mailben egy értesítést kap. Ahhoz, hogy ez az újonnan létrehozott integráció a klubban bizonylatadásra használható legyen, két dolog szükséges még:

• a klub vezetőjének jóvá kell hagynia az adott integrációt, azaz el kell fogadnia az oktatója jelentkezését, hogy ő is állíthasson ki számlákat a klub vendégei számára. Ezt követően:
• a klub vezetőjének aktívvá kell tenni az integrációt.