4. Számlázási integráció bekapcsolása oktató által

1. Saját billingo fiók létrehozása

A számlázási integrációhoz szükséges, hogy az oktatónak saját billingos számlázási fiókja legyen, ami tartalmazza az API/tömeges számlázás kiegészítő szolgáltatást.

A beállításokat az ebben a cikkben leírtak szerint érdemes elvégezni.

2. Új számlázási integráció beállítása a Motibro-ban

Integrációk/beállítások menüben Új számlázó integráció gombra kattintással indítsuk el a folyamatot:

Az egyes beviteli mezőket az alábbiak szerint töltsd ki:

Elnevezés: Célszerű a számlázó nevét ÁFA besorolását és az időpontot adni (pl. Próba_JANOS_EV_alanyi_adomentes_20220901). Az elnevezés nem fog megjelenni külső helyeken, számlán, csak a Motibro belső felületén.

Számlázás típusa: 
Ennek a mezőnek kétféle értéke lehet:

• "Normál számlázási integráció" vagy 
• "KATA integráció (csak magánszemély vásárlók)". 

Válaszd a Normál számlázási integrációt, ha nem KATA-s számlázási integrációt szeretnél.
Válaszd a KATA integráció (csak magánszemély vásárlók) integrációt, ha KATA-s számlázási integrációt szeretnél.

API kulcs: 
az integrálni kívánt Billingo-s számlázó fiókodban létrehozott API kulcsod (lásd Billingo fiók beállítása), ezt a Billingo-ból másold át ide. (FIGYELEM: vigyázz a pontos másolásra!)

Áfakör: 
Számlázó ÁFA alanyiságának beállítása. 

Számlázás alapbeállítás: Bérletértékesítéskor a „számlát állítson-e ki” opcionális kérdésre mi legyen az alapbeállítás szerinti válasz?

• Bérletértékesítéskor számlakiállítás
• Bérletértékesítéskor nincs bepipálva a számlakiállítás
• Bérletértékesítéskor az adott sportolónak történt előző értékesítés és számlázása alapján (ha volt számlakibocsátás, akkor most is lesz, ha pedig nem volt számlakibocsátás, akkor most is üresen marad). 

A fenti három lehetőség közül válasszuk ki, hogy bérletértékesítés során mi legyen a Motibro rendszerben az alapbeállítás.

Ezt követően a TOVÁBB gombot nyomjuk meg, ekkor a Motibro lekérdezi, hogy milyen számlatömbök és bankszámlák állnak rendelkezésre a Billingo-ban és ezek közül ki lehet választani azt, amelyiket használni szeretnénk a számlák elkészítése során.

Válasszuk ki, hogy melyik számlatömb adataival történjen a számlázás a Motibro-ban illetve melyik bankszámlaszám szerepeljen a számlán. Amennyiben nem hoztunk létre bankszámlákat a Billingo-ban, akkor a Billingo-ban a Beállításoknál kötelezően megadott bankszámlaszámot használja a Motibro rendszer a későbbiekben.

A zöld mentés gombra kattintva az integráció mentésre kerül, de az adatok szerkesztéssel a későbbiekben is módosíthatók.

2. A számlázási integráció tesztelése

Ezt követően teszteld, hogy megfelelően működik-e a kapcsolat a Billingo és a Motibro között a Tesztelés gombra kattintással.

3. Számlázási integráció jóváhagyása

Amikor egy oktató létrehoz a saját MotiBro fiókjába belépve egy számlázó integrációt, akkor erről a klub vezetője emailben egy értesítést kap. Ahhoz, hogy ez az újonnan létrehozott integráció a klubban bizonylatadásra használható legyen, két dolog szükséges még:

• a klub vezetőjének jóvá kell hagynia az adott integrációt, azaz el kell fogadnia az oktatója jelentkezését, hogy ő is állíthasson ki számlákat a klub vendégei számára (erről az oktató automatikusan email üzenetet kap, amikor a klub jóváhagyta a számlázási integrációját). Ezt követően:
• az integrációt aktívvá kell tenni: jóváhagyott számlázási integrációk esetén ezt a klub vezetője és az integrációt létrehozó oktató is meg tudja tenni az Integrációk oldalon.