Hogyan lehet kezelni a céges vendégcsoportokat a rendszerben?

Ha egy cég több vendége rendszeresen jár az órákra, és a cég egy összegben fizet utánuk, az alábbi lépésekkel kezelheted őket hatékonyan a rendszerben, hogy a céges vendégek látogatásai után ne keletkezzenek egyéni tartozások.

1. Hogyan állítható be, hogy a rendszer ne rögzítsen tartozást a céges vendégeknél?

• Hozz létre egy nulla Ft-os bérletet, amelyet csak a céges vendégek használnak.
• A bérlet érvényességi idejét az együttműködés időtartamához igazítsd. 
  • Ha túl rövid időt adsz meg, időközönként újra el kell adni a bérletet. 
  • Ha túl hosszúra állítod, fennáll a veszélye, hogy inaktív vendégek továbbra is érvényes bérlettel rendelkeznek.

  • (A bérlet felhasználhatósági idejénél fix lejárati időpontot is beállíthatsz:)

    

• Beállíthatod, hogy a céges bérlet melyik kurzusok óráinak látogatására legyen érvényes.

  Például engedélyezheted a csoportos órákat, de kizárhatod a személyi edzéseket, egyéni fejlesztéseket vagy más szolgáltatásokat, melyeket nem tartalmaz a céges együttműködés.

  

• Az adott céges vendégeknek értékesítsd ezt a bérletet az együttműködés kezdetének megfelelő kezdő dátummal.

2. Hogyan lehet az egyes cégekhez tartozó vendégeket azonosítani?

• Hozz létre egy egyedi mezőt, amely lehetővé teszi a vendégek kategorizálását cégnév szerint.
• Az egyedi mező típusát érdemes lista változóra állítani, amelyben az adott cégek neveit előre megadhatod.
• Minden céges vendégnél állítsd be ezt az egyedi mezőt a megfelelő cég nevére.

3. Hogyan lehet összesített kimutatást készíteni a céges vendégek látogatásairól?

• Nyisd meg a Statisztikák -› Óralátogatások és bejelentkezések menüpontot.
• Állítsd be a kívánt időszakot.
• Exportáld az adatokat Excel fájlként.
• Az Excel fájlban minden sor egy látogatás, illetve bejelentkezés (külön munkalapon).
• Minden sor (= minden látogatás) tartalmazza az adott vendég egyedi mezőit is, így egyszerűen lehet szűrni az adott cég által finanszírozott vendégek látogatásaira egy egyszerű szűrő filter bekapcsolásával.

4. Mi a teendő, ha az együttműködés lejár?

• Ha a cég szerződése lejár, a céges vendégek bérleteinek lejárati idejét manuálisan leállíthatod (ha korábban nem ezen dátum szerint lett beállítva a lejárati idő).

Ezekkel a lépésekkel biztosítható, hogy a rendszerben pontosan követhető legyen az összes céges vendég látogatása, és ezek alapján utólag egyszerűen és átláthatóan el lehessen számolni a céggel.