2. Számlázási integráció bekapcsolása klubvezető által
1. Új számlázási integráció beállítása a Motibro-ban
Integrációk/beállítások menüben Új számlázó integráció gombra kattintással indítsuk el a folyamatot:
Az egyes beviteli mezőket az alábbiak szerint töltsd ki:
Elnevezés:
Célszerű a számlázó nevét ÁFA besorolását és időpontot adni (pl. Próba_JANOS_EV_alanyi_adomentes_20220901). Az elnevezés nem fog megjelenni külső helyeken, számlán, csak a Motibro belső felületén.
Számlázás típusa:
Ennek a mezőnek kétféle értéke lehet:
"Normál számlázási integráció" vagy
"KATA integráció (csak magánszemély vásárlók)".
Válaszd a Normál számlázási integrációt, ha nem KATA-s számlázási integrációt szeretnél.
Válaszd a KATA integráció (csak magánszemély vásárlók) integrációt, ha KATA-s számlázási integrációt szeretnél.
API kulcs:
az integrálni kívánt Billingo-s számlázó fiókodban létrehozott API kulcsod (lásd Billingo fiók beállítása), ezt a Billingo-ból másold át ide. (FIGYELEM: vigyázz a pontos másolásra!)
Áfakör:
Számlázó ÁFA alanyiságának beállítása.
Számlázás alapbeállítás:
Amennyiben a Motibro rendszerben készpénzes, átutalásos bérletértékesítést kezdeményezel, akkor előre be tudod állítani, hogy az értékesítés végén a számlakiállítási „számlát állítson-e ki” opcionális kérdésre mi legyen a rendszer alapbeállítása:
- Bérletértékesítéskor számlakiállítás
- Bérletértékesítéskor nincs bepipálva a számlakiállítás
- Bérletértékesítéskor az adott sportolónak történt előző értékesítés és számlázása alapján (ha volt számlakibocsátás, akkor most is lesz, ha pedig nem volt számlakibocsátás, akkor most is üresen marad).
A fenti három lehetőség közül válasszuk ki, hogy bérletértékesítés során mi legyen a Motibro rendszerben az alapbeállítás.
Ezt követően a TOVÁBB gombot nyomjuk meg, ekkor a Motibro lekérdezi, hogy milyen számlatömbök és bankszámlák állnak rendelkezésre a Billingo-ban és ezek közül ki lehet választani azt, amelyiket használni szeretnénk a számlák elkészítése során.
Válasszuk ki, hogy melyik számlatömb adataival történjen a számlázás a Motibro-ban illetve melyik bankszámlaszám szerepeljen a számlán. Amennyiben nem hoztunk létre bankszámlákat a Billingo-ban, akkor a Billingo-ban a Beállításoknál kötelezően megadott bankszámlaszámot használja a Motibro rendszer a későbbiekben.
A zöld mentés gombra kattintva az integráció mentésre kerül, de az adatok szerkesztéssel a későbbiekben is módosíthatók.
2. A számlázási integráció tesztelése
Ezt követően teszteld, hogy megfelelően működik-e a kapcsolat a Billingo és a Motibro között a Tesztelés gombra kattintással.
3. Bérletek ÁFA besorolásának beállítása
Emlékeztetőül: Az egyes bérletek létrehozása során a végfelhasználói árat szükséges megadnod a Motibro-ban.Előfordulhat, hogy eltérő ÁFA besorolású terméket/szolgáltatást értékesítesz. Ezért bérletenként be kell állítani a „termék” áfa kulcsát az erőforrás/bérleteim menüben.
KÜLÖN be lehet állítani, hogy az értékesítéskor küldjön-e emailt a sportolónak. Számlázás esetében a levélben csatolásra kerül az emailben (letöltő link formájában).A módosítás, beállítás végén meg kell nyomni a Módosítás gombot!!!
A bérleteknél az ÁFA besorolás meghatározását a rendszer csak akkor veszi figyelembe, ha a számlázási integrációnál Normál áfakörös számlázót állítunk be. Amennyiben alanyi adómentes a számlázó cég (és az integráció), akkor az Áfa besorolást nem veszi figyelembe.