3. Klubvezetőknek: Adott időszakban értékesített bérletek nyomon követése, toplistás vásárlók
Klubvezetőként elengedhetetlen, hogy átlásd a pénzügyeidet és a bérletértékesítések alakulását. A Motibro átlátható kimutatásaival egyszerűen nyomon követheted a klub bevételeit, a bérletek felhasználását és az oktatók általi bérletértékesítéseket. Nézzük meg, milyen pénzügyi és értékesítési statisztikák segíthetnek a hatékonyabb működésben!
Napi zárás
A napi bevételek gyors áttekintéséhez látogass el a Statisztikák → Napi zárás menüpontba. Itt egyetlen kattintással lekérheted az adott nap értékesítéseit.
Akár oktatónként is szűrhetsz a napi bérletértékesítésekre.
A lekérdezést Excelben is lementheted.
Érvényes bérletek
Ha szeretnéd ellenőrizni, milyen bérletek vannak érvényben az adott napon, menj a Sportolók / Tanulók menüponton belül az Érvényes bérletek menüpontra. Itt részletesen láthatod, hogy az egyes vendégek milyen bérlettel rendelkeznek, és azok kihasználtságát is ellenőrizheted.
A hamarosan lejáró bérletek narancssárga színnel jelennek meg. Ezek azok a bérletek,
- melyeken már csak maximum 2 alkalom van hátra,
- vagy egy héten belül lejár az érvényességi ideje.
Ha egy névre kattintasz, elérheted a vendég adatlapját, és a Bérletek oldalon további részleteket is megnézhetsz az adott bérletről.
Erről a kimutatásról is készíthetsz Excel exportot.
Értékesített bérletek, bevételek áttekintése
Rendszeresen érdemes áttekinteni a klub bevételeit. Ehhez menj a Sportolók / Tanulók menüponton belül az Értékesített bérletek almenüre, ahol adott időszakra vonatkozóan lekérheted az összes értékesítés adatait.
Az egyes értékesítések alapértelmezés szerint a vásárlás dátuma alapján időrendben visszafelé jelennek meg a listában. Ugyanakkor szabadon rendezheted őket szinte bármely oszlop szerint, például bérletnév, lejárati idő vagy akár a vendég neve szerint is.
A kék plusz jelre kattintva lenyithatod az egyes értékesítések további részleteit is, így megtekintheted a vásárláskor felhasznált kedvezményeket, kuponokat vagy akár a fizetés módját.
Az oldal legalján összesítve megjelennek a bevételek fizetési csatornánként lebontva, és összesítve is. A PRO előfizetői csomagban pedig külön láthatod az egyéb devizanemben beérkezett összegeket is.
Ha célzott elemzést szeretnél, szűrhetsz például:
- konkrét bérlettípusokra,
- adott oktatók által értékesített bérletekre,
- fizetési módokra vagy devizatípusokra,
- adott kuponkedvezménnyel vásárolt bérletekre (ha van online fizetési integrációd).
Az adatokat akár Excel fájlként is lementheted. Ez különösen hasznos, ha összetettebb statisztikát szeretnél ellenőrizni, pl. hogy mennyi bérlet járt le kihasználatlanul.
Bérletértékesítések havi bontásban
A bérletértékesítések havi alakulását a Statisztikák → Bérletértékesítések havi bontásban menüpontban találod. Itt láthatod:
- az egyes bérlettípusok eladásából származó havi bevételt,
- az adott hónapban eladott bérletek darabszámát,
- a manuális értékesítések során biztosított kedvezmények és a kuponkedvezmények összegét. Az i-re kattintva megnézheted, pontosan mely vásárlások esetén adtatok kedvezményt.
- valamint az ingyenes órákra való bejelentkezések után adott ingyenes részvételi jegyek számát.
Ez a táblázat segít a havi bevételeid összehasonlításában, gyorsan átláthatod és könnyen elemezheted az előző időszakok teljesítményét. Emellett megmutatja, mely bérlettípusok a legnépszerűbbek, milyen hatással voltak az egyes promóciós kampányok a vásárlásokra.
Oktatók teljesítménye és értékesítései
Az oktatók által értékesített bérletek részleteit a Statisztikák → Edzői kimutatások menüpontban találod. Itt időszakra szűrve ellenőrizheted, mely oktatók értékesítettek a legnagyobb értékben bérletet.
Emellett azt is könnyedén ellenőrizheted, hogy egyes oktatók óráin voltak-e még rendezetlen látogatások, így átláthatod a tartozások alakulását. Ez nem csak az oktatók teljesítményének elemzésében segít, hanem abban is, hogy jobban kommunikáld az oktatók felé, hogy időben és barátságosan emlékeztessék a vendégeket a fizetésre, ezzel biztosítva a zökkenőmentes működést mindenki számára.
Bérletvásárlások toplistája - legelkötelezettebb vendégek jutalmazása
Ha szeretnéd azonosítani a legnagyobb értékben vásárló vendégeidet, nyisd meg a Statisztikák → Bérletvásárlások toplistája menüpontot. Ez lehetőséget ad arra, hogy különleges ajánlatokat vagy VIP kedvezményeket kínálj a legaktívabb ügyfeleknek.
A Motibro részletes kimutatásai segítenek abban, hogy pontos képet kapj klubod pénzügyi helyzetéről és a bérletértékesítések hatékonyságáról. Az adatokra támaszkodva célzott döntéseket hozhatsz, optimalizálhatod az árképzést és növelheted a vállalkozásod sikerességét.