2. A Smart Jelenléti Ív kezelőfelületének bemutatása
A Smart Jelenléti Ív felületén találkozol különböző ikonokkal és jelölésekkel, melyek vizuálisan segítenek gyorsan átlátni az órával kapcsolatos információkat.
Ebben a videóban részletesen végignézzük, melyik jelölés mit jelent és milyen információkat tudsz ezekből leolvasni.
A kezelőfelület bemutatása
Összefoglaló bérlet adatok:
Ez a két ikon a bejelentkezők összefoglaló bérlet adatait mutatja,
azaz hány érvényes bérlettel rendelkező bejelentkező van,
és hány bérlet nélküli:
Kapacitáskihasználtság:
Ezek az ikonok pedig a kapacitáskihasználtságot mutatják. Itt a részvételek bejelölésével mindig az aktuális állapot jelenik meg.
Itt láthatod, hogy hány jelenlévő van az órán,
itt pedig a még szabad helyek számát:
Vendégekkel kapcsolatos információk:
1) Fényképes vendéglista
A profilkép segít az oktatóknak a gyors beazonosításban. Ha egy vendéghez nincs feltöltve fotó, akkor itt a Motibro logó jelenik meg. Erre kattintva feltölthetsz képet a vendégről. Ha ezt mobilról végzed el, akkor akár rögtön fényképet is készíthetsz a tanítványokról. De a saját profiljában ezt a vendég is beállíthatja vagy módosíthatja.
2) Kik jelentkeztek be az órára?
A fénykép jobb felső sarkában látható Bejelentkező felirat jelzi, hogy a vendég előzetesen bejelentkezett az adott órára. Ha nálad minden kurzustag megjelenik a jelenléti íven, akkor ez a felirat segít elkülöníteni,
- hogy ki az, aki bejelentkezett,
- és ki az, aki erre az órára nem jelentkezett be, de volt már a kurzus valamely óráján vagy kapott a klubtól kurzustagságot.
3) Születésnap jelzése
Ha egy vendégednek a napokban volt, van vagy lesz születésnapja, akkor a jelenléti íven a profilképén bal felül ezt egy kis torta ikon jelzi. Ez mutatja az oktatóknak hogy érdemes lehet felköszönteni.
4) Egyéni látogatások száma
A vendég neve melletti szám mutatja, hogy eddig a kurzus hány óráján vett részt összesen. Ezt kurzusonként külön összegzi a rendszer.
5) Elmúlt 6 hét áttekintése
A név alatt található 6 db naptár ikon mutatja, hogy a vendég az elmúlt 6 hétben melyik héten jelent meg a klubnál. Ez egy részvételi összegző, amely a klub bármely órájára vonatkozik, nem csak az adott kurzusra.
Az ikonok balról jobbra haladva az egyes hetek sorrendjét jelölik: a bal szélső ikon a hat héttel ezelőtti, majd az 5 héttel ezelőtti, és a jobb szélső a múlt heti részvételi adatokat mutatja. Vidd fölé az egeret vagy mobilon kattints rá. Így láthatod, melyik hetet mutatja, és hányszor volt órán azon a héten.
A színek segítenek a gyors eligazodásban:
- zöld ikon jelzi, ha a vendég azon a héten részt vett valamilyen órán – ha rákattintasz, akkor mutatja is, hogy összesen hány órán.
- a piros ikon arra utal, hogy az adott héten nem volt jelen egyetlen órán sem.
- szürke ikon esetén a vendég még nem volt a klub tagja az adott héten.
Ez az információ segít az oktatónak azonosítani a lemorzsolódás-veszélyes vendégeket. Minél több piros ikon jelenik meg, annál nagyobb az esély, hogy a klub elveszítheti a vendéget, ezért érdemes kapcsolatba lépni vele, hogy megtudd, mi állhat a háttérben.
6) Bérletadatok
A naptár ikonok alatt láthatod az aktuális bérleten hátralévő alkalmak számát.
Mellette a zárójelben lévő szám mutatja, hogy ezek közül hány alkalom van zárolva, azaz jövőbeli órákra előre félretéve (ez csak akkor látszik, ha vannak olyan kurzusok, ahol be van állítva a zárolás és van ilyen órákra bejelentkezése a vendégnek).
A részvétel bejelölésekor automatikusan levonódik egy alkalom a bérletből.
Ha a részvétel bejelölésekor a rendszer a zöld “Óra fizetve” jelzést mutatja, de a vendégnél azt látod, hogy nincs érvényes bérlete, akkor az azt jelenti, hogy a vendég ezen az órán használta fel az utolsó alkalmát. A további részvételekhez pedig új bérletet szükséges vásárolnia.
Ha a részvétel bejelölésekor a piros “Nincs fizetve” jelzés jelenik meg, az azt jelenti, hogy a vendég ezt az órát nem fizette ki, ekkor tartozása keletkezik.
7) Tartozások
A bérletadatok alatt láthatod, hogy a vendégnek hány tartozása van - amennyiben van ilyen.
Ha a vendég nem fizette ki az órát, akkor a részvétel bejelölésekor itt újabb tartozás jelenik meg, és ez mindaddig látszódni fog a rendszerben, amíg ez a tartozás rendezve nem lesz.
Ha rákattintasz a tartozás feliratra, akkor elindul a bérletértékesítés adminisztrációjának folyamata, így tudsz bérletet felvinni a vendégnek. Itt az első lépésben láthatod, hogy mely órákon keletkezett tartozása.
Továbbléptetve az egyes oldalak kitöltésével tudod adminisztrálni a bérletvásárlást is, ha a vendég a helyszínen vásárol jegyet vagy bérletet. A bérletértékesítés lehetőségeit és menetét külön videóban taglaljuk részletesebben, ezt is érdemes megnézni.
8) Vendég jegyzetek
A nyílra kattintva írhatsz egyedi megjegyzést a vendéghez. Ezt csak az oktatók látják, a vendég számára ez sehol nem fog megjelenni.
Ha egy vendéggel kapcsolatos jegyzet már nem aktuális, azt ki is törölheted.
9) Vendég profil adatai
A vendég nevére kattintva elérheted a vendég alapadatait, egyedi mezőkkel nyilvántartott adatait, korábbi bérleteit és a látogatási adatait.