3. Jelenlétrögzítés a Smart Jelenléti Íven, Új vendég rögzítése óra elején, Smart Jelenléti Ív lezárása
A Smart Jelenléti Íven megtekintheted a bejelentkezett tanulók/sportolók fényképes listáját, és itt rögzítheted a részvételüket.
Azoknál, akik előzetesen foglaltak az órára, a profilkép jobb felső sarkában a "Bejelentkező" felirat látható. Ha nálatok minden kurzustag megjelenik a listában, akkor akinél nincs ott ez a felirat, az nincs bejelentkezve.
Jelenlétrögzítés és jelenlét törlése
A vendég neve melletti kapcsolóval tudod rögzíteni a jelenlétét.
Ha a kapcsoló alatt a zöld “Óra fizetve” jelzést látod, akkor
- a vendégnek van érvényes bérlete az órára
és a bérletből automatikusan levonódik egy alkalom.
Ha a kapcsoló alatt a piros “Nincs fizetve” felirat jelenik meg,
- akkor a vendégnek nincs érvényes bérlete az órára.
Ekkor tartozása keletkezik, amit még rendeznie szükséges.
Ha tévesen jelölted a jelenlétet, kattints újra a kapcsolóra, és a részvétel törlődik.
No-show eset szankcionálása
A Motibro-ban azt is beállíthatjátok, hogy annak is legyen fizetési kötelezettsége, aki bejelentkezett az órára, de nem jelent meg. Ha az ilyen no-show eseteket szeretnétek szankcionálni, akkor ezt a kurzus beállításainál a klubvezető tudja bekapcsolni a következőképpen:
- Menj a Kurzusok -› Kurzusaim vagy Tanfolyamok oldalra.
- A megfelelő kurzus mellett kattints a Szerkesztés gombra,
majd pipáld be ezt a funkciót:
- A mentést követően a rendszer automatikusan levonja az alkalmat a bérletéből annak a vendégnek is, aki bejelentkezett, de nem jelentkezett ki a határidő előtt és nem jelent meg az órán.
FONTOS! A Smart Jelenléti Ív a no-show esetekben eleinte tartozást fog mutatni. De ne aggódj, a rendszer este automatikusan ellenőrzi a tartozásokat, és ha van érvényes bérletük, levonja az alkalmat. Másnapra ez már rendezve is lesz. Ha viszont nincs érvényes bérletük, a tartozás addig marad a rendszerben, amíg nem vásárolnak egy új bérletet, amely az adott órára érvényes.
Nincs bejelentkezve a vendég, hogyan rögzíthetem a jelenlétét?
Tagja a klubnak, de nincs bejelentkezve, részvételrögzítés:
Ha az órán résztvesz egy olyan vendéged, aki nincs bejelentkezve, akkor csak írd be a nevét a felső kereső mezőbe, kattints a keresés gombra, és jelöld be a jelenlétet. Majd kattints az x-re, így visszatérsz a teljes listára.
Nem tagja a klubnak: Új vendég gyors felvétele és jelenlét rögzítése
Ha az óra elején új vendég jelent meg, aki még nincs regisztrálva a klubhoz, akkor a jobb oldali zöld gombra kattintva gyorsan felveheted az adatait és meghívhatod a rendszerbe. Ekkor megjelenik a listában és be is jelölheted a jelenlétét. A vendég pedig kap egy meghívó emailt, amin keresztül regisztrálhatja saját Motibro fiókját.
Jelenléti ív lezárása
Ha minden adminisztrációt elvégeztél a jelenlétin, akkor a jobb felső kapcsolóra, majd a Lezárás gombra kattintva tudod lezárni.
|
|
Ha utólag még szeretnél valamit módosítani, akkor csak kattints újra a kapcsolóra, végezd el a módosításokat és zárd le újra.
Fontos, hogy lezárd a jelenléti íveket, ha kész vagy,
- ezzel jelzed a klub vezetőségének, hogy a részvételek rögzítése megtörtént,
- így egyértelmű lesz, hogy ha esetleg nem volt résztvevő az órán, akkor nem elfelejtetted a részvételrögzítést, csak nem jelent meg senki
- ha pedig volt olyan bejelentkező, aki nem vett részt az órán, akkor ez is jól lekövethető a későbbiekben.
- A lezárt órákat a klubvezetői és oktatói órarendben kék színnel jelöli a rendszer. Ez mutatja, hogy az adott óra jelenléti ívének kitöltése rendben megtörtént.
A bal felső Motibro logóra kattintva léphetsz vissza a Főoldalra.
A jelenlétek rögzítésén túl számos más műveletet végezhetsz a Smart Jelenléti Ívről, ezeket a további videókban fogjuk megnézni.