5. Klubvezetőknek: A kurzus- és tanfolyambeállítások hatása a Smart Jelenléti Ívre
Klubvezetőként lehetőséged van teljesen a saját klubod működésére szabni, hogy a Smart Jelenléti Íven
- kik jelenjenek meg,
- milyen bérleteket fogadjon el az órára a rendszer,
- és meddig visszamenőleg, mely órák tartozásait mutassa a rendszer.
Ezeket kurzusonként az egyes kurzusok vagy tanfolyamok beállításainál tudod megszabni.
Ehhez menj a klubvezetői fiókban a Kurzusok -› Kurzusaim vagy Tanfolyamok menüpontra és kattints az egyes kurzusok melletti Szerkesztés gombra.
Ki jelenjen meg a Smart jelenléti íven?
Ennek a funkciónak a bepipálásával érheted el, hogy a Smart Jelenléti Íven csak azok jelenjenek meg, akik előzetesen foglaltak az órára:
Ha ezt nem pipálod be, akkor minden kurzustag meg fog jelenni a Smart Jelenléti Íven.
Végül mentsd el a módosítást!
Automatikus jelenlétrögzítés
Automatikus jelenlétrögzítessel beállíthatod, hogy minden bejelentkezőt automatikusan résztvevőként rögzítsen a rendszer. Így nem kell neked egyesével bejelölni a részvételeket. Az óra elejétől kezdve pedig manuálisan kiszedheted a részvétel jelölést azoknál, akik mégsem jelentek meg az órán.
Az automatikus jelenlétrögzítést be- vagy kikapcsolni a Kurzusok -› Kurzusaim vagy Tanfolyamok menüpont alatt lehet. Kattints a kurzus melletti Szerkesztés gombra, majd a Jelenlét rögzítésénél állítsd be az automatikus rögzítést.
Ha nem szeretnéd, hogy automatikusan résztvevőként legyenek bejelölve a bejelentkezők, akkor A jelenléti íven manuálisan lehetőséget válaszd.
Milyen bérleteket fogad el a rendszer az órára?
A kurzusok beállításainál tudod beállítani azt is, hogy a rendszer milyen bérleteket fogadjon el az órákra.
Ezt a Kurzusok -› Kurzusain vagy Tanfolyamok oldalon tudod beállítani, a kurzus melletti Szerkesztés gombra kattintva.
Itt ennél a lehetőségnél állítsd be, hogy mely bérleteket fogadja el a rendszer.
Majd alul mentsd el a módosításokat.
No show levonás
Kurzusonként vagy tanfolyamonként tudod beállítani azt is, hogy azoknak a bejelentkezőknek is ki kelljen fizetnie az alkalmat, akik nem jöttek el az órára:
Ezzel a beállítással ha a vendég bejelentkezett, de nincs ott az órán, akkor a rendszer automatikusan levonja az alkalmat a bérletéből, még akkor is, ha nem jelent meg.
Az órán ez eleinte tartozásként fog látszani, de ha van érvényes bérlete, az alkalom levonása este automatikusan megtörténik majd. Másnapra ez már rendezve is lesz. Ha pedig nincs érvényes bérlete az órára, akkor tartozásként marad a rendszerben.
Tartozások mutatása
A klubvezető kurzusonként, illetve tanfolyamonként beállíthatja, hogy a Smart Jelenléti Íven milyen tartozások jelenjenek meg:
- Meghatározhatod, hogy a tartozások alkalmanként vagy havi tandíjak esetén havi bontásban legyenek láthatóak,
- beállíthatod, hogy a Smart Jelenléti Íven meddig visszamenőleg látszódjanak a tartozások
- és azt is meghatározhatod, hogy mely kurzusokon keletkezett tartozások jelenjenek meg a Smart Jelenléti Íven:
- bármely kurzuson,
- csak az adott kurzuson vagy
- csak az órát tartó oktató óráin keletkezett tartozások jelenjenek meg.
Ha kész vagy a beállításokkal, mindig mentsd el a módosításokat.