6. Klubvezetőknek: Oktatói jogosultságok személyre szabása a Smart Jelenléti Ív kezeléséhez
A klubvezető minden oktatónak személyre szabott jogosultságokat állíthat be, pontosan meghatározva, hogy ki milyen feladatokat végezhet. Ezek a jogosultságok befolyásolják, hogy a Smart Jelenléti Íven az oktató milyen műveleteket tud elvégezni.
A jogosultsági beállításokat a klubvezetői fiókban az Edzők -› Edzőim vagy Tanárok -› Tanáraim menüpontban találod. Kattints az oktató neve mellett a három pontra, és nyisd meg a Jogosultságok oldalt.
Alap jogosultság
Az alap jogosultsággal rendelkező oktató kizárólag a saját órái Smart Jelenléti Ívét láthatja az órarendjében, és csak a jelenlétek rögzítésére van lehetősége. A vendégekkel kapcsolatban a Smart Jelenléti Ív kezelőfelületén megjelenő információkat érheti el. A vendégek nevein kívül más személyes adatokhoz nem fér hozzá.
Asszisztensi jogosultság
Asszisztensi jogosultsággal az oktató a klub bármely órájának jelenléti ívéhez hozzáférhet és bármilyen műveletet el fog tudni végezni ezek Smart Jelenléti Ívéről. A vendégek minden adatát megnézheti és módosíthatja.
Ugyanakkor asszisztensi jogosultsággal nem szerkesztheti a kurzusokat, és nem férhet hozzá az oktatók jogosultsági beállításaihoz.
Az asszisztensi jogosultsághoz még azt is beállíthatod, hogy az oktató saját magának tudjon órákat létrehozni, vagy pedig bármely más oktató számára tudjon órát létrehozni és módosítani azokat.
Jogosultságok testreszabása
Az alap vagy asszisztensi jogosultságok helyett akár teljesen személyre szabhatod az oktatód jogosultságait és beállíthatod, milyen adatokhoz férhet hozzá és milyen tevékenységeket végezhet el.
Vendég adatokkal kapcsolatos jogosultságok
Ahhoz, hogy a Smart Jelenléti Ívről az oktató elérhesse a vendégek alapadatait, be kell kapcsolnod ezt a főkapcsolót:
Ha szeretnéd, hogy az oktató be vagy ki tudja jelentkeztetni a vendégeket az órákról, akkor kapcsold be ezt is:
Ehhez előfeltétel, hogy ez is be legyen kapcsolva:
Ha azt szeretnéd, hogy az oktatód a vendég alapadatait ne csak megnézhesse, hanem szerkeszthesse is, akkor ezt is pipáld be:
Bérletekkel kapcsolatos jogosultságok
Ha szeretnéd, hogy az oktató tudjon bérletet értékesíteni a vendégeknek, akkor kapcsold be a főkapcsolót:
és pipáld be ezt a jogosultságot is:
Ezzel a jogosultsággal az oktató a Smart Jelenléti Ívről felviheti a bérletet a vendégnek, illetve megnézheti, hogy milyen korábbi bérletei voltak a vendégnek és azon mely órákra történt felhasználás.
Ha szeretnéd, hogy ne csak megnézhesse, hanem akár módosíthassa is a bérlet érvényességét vagy az azon hátralévő alkalmak számát, akkor ezt is pipáld be:
Üzenet küldése a bejelentkezőknek
Ha szeretnéd, hogy az oktatód a bejelentkezetteknek tudjon üzenetet küldeni, akkor be kell kapcsolni az Üzenetek menüpont elérése főkapcsolót:
Ezzel a beállítással az oktató már tud írni a bejelentkezőknek, de más egyedi vendégeknek szóló levelet, vagy csoportos levelet nem fog tudni kiküldeni - ehhez szükséges a további funkciókat is bepipálni.
Ki férhet hozzá a Smart Jelenléti Ívhez?
Alapvetően az oktatók a saját óráik adminisztrációját tudják kezelni a rendszerben. De ezen felül további óráknak az eléréséhez is adhatsz nekik jogosultságot.
Ha szeretnéd, hogy az oktató ne csak a saját óráit, hanem a kurzusaihoz tartozó minden órát láthasson, pl. követni tudja, hogy más oktatók órája mikor és hol van, akkor pipáld be ezt is:
Ha szeretnéd, hogy ezek jelenléti ívét is megnyithassa, akkor ezt is pipáld be:
De fontos tudni, hogy ebben az esetben a jelenléteket is rögzítheti vagy törölheti. Ezért érdemes megfontolni, hogy biztosítasz-e számára ilyen hozzáférést, mivel ez növelheti a hibázási lehetőségeket. Ha helyettesítés idejére más oktatót rögzítesz egy órához, akkor az érintett óra Smart Jelenléti Íve úgyis elérhető lesz számára, ehhez nincs szükség szerkesztési jogosultságra. Ennek megfelelően mérlegeld, hogy valóban szükséges-e a szerkesztési jogosultság.
Ha pedig azt szeretnéd, hogy ne csak a saját kurzusaihoz tartozó órákat, hanem a klub minden óráját láthassa, akkor ezt a lehetőséget pipáld be:
Ehhez előfeltétel, hogy az oktató a klub minden vendégét elérhesse, azaz lássa a rendszerben.
És itt is adhatsz jogosultságot arra is, hogy ezeknek az óráknak a jelenléti ívét is elérhesse:
Óra szerkesztése/lemondása/törlése
Az órákat szerkeszteni, lemondani vagy törölni további jogosultságokkal lehet:
Ha az oktató rendelkezik ezekkel a jogosultságokkal, akkor az órarendben az órára jobb klikkel kattintva tudja elvégezni ezeket a műveleteket.
Ezek csak a Smart Jelenléti Ívet érintő jogosultságok voltak, láthatod, hogy sokkal több beállítási lehetőség van, nézd át ezeket is!
Ne felejtsd el a többi oktató jogosultságait is beállítani! Ha több oktatód ugyanazokkal a jogosultságokkal rendelkezik, akkor használd a “Jogosultság másolása” lehetőséget:
Remélem, segítettek a videók és most már jól átlátod, mire és hogyan használhatod a Smart Jelenléti Ívet. Ha további kérdésed merülne fel, keress minket a support@motibro.com email címen.
További szép napot! :)
a Motibro csapata