4. A Smart Jelenléti Ívről elvégezhető feladatok: vendég be- vagy kijelentkeztetése az óráról, bérletértékesítés, jegyzetek, üzenet a bejelentkezőknek

Következő videó

A Smart Jelenléti Ív az órákhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok egyszerű és hatékony kezelésére szolgál. Ebben a videóban bemutatjuk, milyen műveleteket végezhetsz el közvetlenül a Smart Jelenléti Ívről.

A jelenlétrögzítésről, új vendég rögzítéséről és a Smart Jelenléti Ív lezárásáról egy külön videó készült, így ezeket ebben a videóban nem fogom részletezni.

Bérletértékesítés a Smart Jelenléti Ívről

• Ha a vendég a helyszínen vásárol (pl. készpénzzel, bankkártya terminálon vagy utalással), a Smart Jelenléti Ívről gyorsan értékesítheted neki a bérletet. 
• A Smart Jelenléti Ívről csak olyan bérletet lehet értékesíteni, ami az adott óra kurzusánál érvényes bérletként be van állítva – ezt a klubvezető szabályozza. 
• Az oktató csak akkor tud bérletet értékesíteni, ha ehhez jogosultságot kapott, amit szintén a klubvezető állíthat be.
• Ha a vendég nem fizette ki az órát, a részvétel bejelölésekor piros „Nincs fizetve” felirat jelenik meg, és tartozása keletkezik. Ez mindaddig látható marad, amíg nem értékesítesz neki egy olyan bérletet, amely érvényes arra az órára, amelyen a tartozás keletkezett.

Bérlet adminisztrációjának lépései: 

1. A bérletértékesítés elindításához kattints a bérlet adatokra vagy a tartozásra:

   

2. Az első oldalon láthatod mely órákon keletkezett tartozás. 
3. A második oldalon csak olyan bérleteket tudsz kiválasztani, amelyeket a klubvezető az órához tartozó kurzus beállításainál bejelölt. 
4. Itt a második oldalon ügyelj arra is, hogy megfelelően add meg a bérlet kezdő érvényességét, mert a rendszer csak akkor rendez egy tartozást, ha a tartozás napja a bérlet érvényességi idejére esik. 
5. Majd az űrlap további lépéseiben, az oldalak kitöltésével rögzítheted is a bérletvásárlást.

A bérletértékesítésről külön videót találsz a Tudástárban, melyben minden információ elhangzik a bérletkezeléssel kapcsolatban, mindenképp nézd meg ezt a videót is.

Vendég be-/kijelentkeztetése oktató által

Oktatóként bármikor be- vagy kijelentkeztetheted a vendéget az óráról, még akkor is, ha:

• lejárt a be- vagy kijelentkezési határidő,
• az óra betelt, vagy
• a vendégnek nincs érvényes bérlete az órára.

A kurzusoknál meghatározott be- és kijelentkezési szabályok kizárólag a vendégekre vonatkoznak, így ők például a bejelentkezési határidő után már nem tudnak foglalni, de az oktató ezt követően is bejelentkeztetheti őket.

Bejelentkeztetés oktató által

A vendégek bejelentkeztetése a Smart Jelenléti Ívről kétféleképpen végezhető el.

a) Email értesítéssel

Ha szeretnél a vendégnek email értesítést küldeni a bejelentkeztetésről, akkor:

1. Írd be a vendég nevét a keresőbe, és kattints a keresés gombra.
2. Válaszd ki a nevét a listából, majd kattints a zöld gombra és a Bejelentkezés menüre.
3. Pipáld be az email értesítő mezőt, majd kattints a Bejelentkezés gombra.
4. Zárd be az ablakot.
5. Végül az x-re kattintva tudsz visszajutni a teljes listára.

Így bejelentkezőként fogod látni a Smart Jelenléti Íven.

A vendég fiókjában pedig megjelenik az óra a foglalásoknál és a vendég egy megerősítő emailt is kap a bejelentkeztetésről.

b) Email értesítés nélkül

Ha nincs szükség email értesítőre, akkor gyorsabban és egyszerűbben is bejelentkeztetheted a Smart Jelenléti Ívről:

• Kattints a nagyítós zöld ikonra, és kezdd el beírni a vendég nevét.

  

  ( Egyébként itt csak azon vendégeid fognak megjelenni akik a Smart Jelenléti íven a listában nem jelennek meg. Tehát, ha nálad minden kurzustag megjelenik, akkor érdemesebb inkább az előző bejelentkeztetési módszert használni.)

• Válaszd ki a felajánlott profilt, pipáld be a bejelentkezés rögzítését, és add hozzá.

Ekkor látni fogod a Smart Jelenléti Íven bejelentkezőként, és a foglalás megjelenik a vendég Motibro fiókjában, de nem kap róla emailt.

Kijelentkeztetés oktató által

A vendég kijelentkeztetése egyszerű. Ugyanúgy mint a bejelentkeztetésnél:

• Kattints a vendég nevére, majd a zöld gombra, és válaszd a Bejelentkezés lehetőséget.
• A megjelenő ablakban láthatod, mikor jelentkezett be, és itt tudod kijelentkeztetni.
• Opcionálisan bejelölheted, hogy email értesítőt kapjon.
• A kijelentkeztetéshez pedig kattints a Kijelentkezés gombra.

Ezzel törlődik a vendég foglalása és ha az email értesítőt is bepipáltad, a rendszer értesítő levelet küld erről a vendégnek.

Jegyzetek készítése vendéghez vagy órához

A Smart Jelenléti Íven készíthetsz jegyzeteket is, amelyek segítenek észben tartani a fontos információkat.

Egyedi privát jegyzetek készítése sportolóhoz/tanulóhoz

Írhatsz egy vendéggel kapcsolatos egyedi megjegyzést. Ezt csak az oktatók fogják látni, a vendégeid nem.

Órai jegyzetek készítése adott órához

Illetve írhatsz az órához kapcsolódó oktatói jegyzetet is. Ehhez kattints a bal felső hamburger menüre, majd az Órai jegyzetekre. 

• Ha oktatói publikus jegyzetet írsz, azt bárki megtekintheti - azaz minden vendég, aki láthatja az órát a foglalási oldalon.
• Ha oktatói privát jegyzetet készítesz, azt a vendégeid nem fogják látni. Ezt csak te látod, illetve azok az oktatók, akik láthatják az órád Smart Jelenléti Ívét a saját órarendjükben.

• Ha csak az órán résztvevő vendégeknek szeretnél jegyzetet készíteni, akkor megint a Motibro logo alatti hamburger ikonra, és a Bejelentkezők oldalra. Itt a Jegyzetek, külső látogatók szövegre kattintva tudsz csak részvevőknek szóló jegyzetet készíteni.

  Ezt a jegyzetet csak azok fogják látni, akiknek a részvétele be van jelölve az adott órán. Ezt a saját fiókjukban az adott óra részleteinél tudják megtekinteni és legkorábban az óra kezdő időpontjában lesz elérhető számukra.

Bejelentkezők oldal

A Smart Jelenléti Íven a hamburger ikonra, majd a Bejelentkezők oldalra kattintva a megjelenő oldalon láthatod azokat, akik várólistára jelentkeztek fel, illetve azokat, akik korábban be voltak jelentkezve, de később kijelentkeztek.

Csoportos üzenet küldése az órára bejelentkezetteknek

A Bejelentkezők oldalon találod az Üzenet küldése a bejelentkezőknek opciót. Ezzel a funkcióval könnyedén küldhetsz üzenetet az aktuálisan bejelentkezett vendégeknek, így gyorsan és hatékonyan tájékoztathatod őket fontos vagy sürgős információkról.

A csillag ikonra kattintva változókat is beilleszthetsz az üzenetbe, amelyek segítségével személyre szabottan szólíthatod meg a címzetteket. Az elküldött levélben a rendszer automatikusan a vendég rendszerben nyilvántartott nevét fogja használni megszólításként. Ezt a levelet azok is megkapják, akik a saját fiókjukban letiltották a kommunikációt.