Hogyan biztosítsam, hogy a fix időpontban járó vendég csak a saját időpontjaira legyen előre bejelentkeztetve?
Ha nem állandó csoportokkal dolgozol, de bizonyos vendégeid előre egyeztetett, fix időpontokban járnak, a saját időpontjaikban előre automatikusan bejelentkeztetheted őket az órákra. Például ha van olyan, aki minden hétfőn, szerdán és pénteken jár; más pedig minden hétfőn és csütörtökön (attól függően, mikor ér rá), akkor elérheted, hogy mindenki csak a saját időpontjaira kerüljön előre bejelentkeztetésre.
(Ha állandó csoportokkal dolgozol, tehát például minden hétfőn 17 órakor fixen ugyanaz az 5 ember jár, akkor inkább ezt a videót ajánljuk.)
A vendégek automatikus előre bejelentkeztetése csak a PRO előfizetői csomagainkban elérhető funkció.
(Egyenként manuálisan a klubvezető, vagy megfelelő jogosultsággal rendelkező oktató bármikor be- vagy kijelentkeztetheti a vendégeket az órákról bármely előfizetői csomagunkban. Részletek ebben a videóban, illetve ezen útmutató 6. pontjában.)
Bár elsőre hosszúnak tűnhet, a folyamat nem bonyolult. Több beállítást is érintünk majd, ezért a rendszer beüzemelése az elején időigényes lehet. Viszont amint egyszer beállítottad, a működés már nagyon egyszerű lesz – mind számodra, mind a fix időpontban járó vendégeid számára.
Alább összefoglaljuk az ehhez szükséges lépéseket.
Ezekre lesz szükséged:
Először is szeretnénk egy-két fogalmat előre tisztázni ehhez:
Tanfolyam jelentése
A Pro csomagban a tanfolyam funkcióval tudod a fix időpontra járó vendégeid előzetes bejelentkeztetését legegyszerűbben kezelni.
Egy tanfolyam lényegében ugyanolyan, mint egy kurzus, csak tanfolyam esetén az általad kiválasztott vendégeidet előzetesen bejelentkeztetheted a tanfolyam minden órájára.
Ezzel megoldható, hogy bizonyos vendégeid előzetesen bejelentkeztetésre kerüljenek az órákra, míg a többi vendéged saját maga rugalmasan foglaljon.
A tanfolyamról itt találsz egy részletes magyarázó videót:
👉 Tanfolyam - mit jelent és mikor érdemes használni?
Tanfolyamtagság jelentése
Az előzetes bejelentkeztetéshez a tanfolyamtagság funkcióra lesz szükség. Azok a vendégeid, akiknek tanfolyamtagságot adsz egy tanfolyamhoz, előzetesen bejelentkeztetésre kerülnek a tanfolyam összes órájára a megadott időszakban.
Ahhoz, hogy mindenki csak a saját időpontjaira kerüljön bejelentkeztetésre, (a tanfolyam szabályai alapján) arra lesz szükség, hogy a héten minden egyes időpontban lévő órád egy-egy külön tanfolyam legyen (így lehet megoldani, hogy a tanfolyamtagok csak a saját időpontjaikra legyenek bejelentkeztetve).
Tanfolyam sablon jelentése
Ha van heti 30-40 órád, bizonyára nem szeretnél ennyi tanfolyamot egyesével felvinni a rendszerbe. Ilyenkor érdemes a tanfolyam sablont használnod - így több tanfolyamot is létrehozhatsz azonos beállításokkal, de megspórolhatod, hogy mindegyiket külön-külön, új tanfolyamként kelljen rögzítened.
Tanfolyam sablon létrehozása
- Tanfolyam sablont a Kurzusok → Tanfolyamok oldalon a Tanfolyam sablonok fülön tudsz létrehozni az Új sablon gombra kattintva.
Ugyanúgy, ahogy a kurzusoknál is, 1 tanfolyam sablon 1 szolgáltatástípus legyen (ha pl. egy reformer pilates órán más bérletekkel lehet részt venni, mint a talaj pilates órákon, vagy bármi másban eltérnek a beállítások, akkor ez két külön tanfolyam sablon legyen)
Videós segítség a beállításokhoz:
👉 Kurzusbeállítási lehetőségek a vendégek szempontjából
👉 Kurzusbeállítási lehetőségek az oktatók és a klubvezető szempontjából
- A tanfolyam sablonnal meghatározod a tanfolyam beállításait, majd a Főoldalon az óra létrehozásakor
- kiválaszthatod, hogy melyik sablonhoz kapcsolod az órát (így az óra sorozat ezen tanfolyambeállítások szerint fog működni)
- és itt, közvetlenül az óra létrehozásakor tudod majd megadni, hogy az óra sorozat létrehozásával egyidejűleg létrejövő tanfolyam milyen néven jöjjön létre a Tanfolyamok oldalon
Hozd létre az órákat a Főoldalon
a) Ha még nem hoztál létre órákat, folytasd a 2. ponttal.
b) Ha korábban kurzusokkal dolgoztál, és már vannak feltöltött óráid, sőt jövőbeli bejelentkezések is, de most szeretnél átállni tanfolyamos rendszerre, akkor így érdemes eljárni:
- Jóval előre, attól az időponttól kezdve vidd fel a tanfolyamokat, amikortól a vendégeid még nem látják az órarendet. (Például ha 4 hétre előre lehet foglalni, akkor az 5 hét múlva induló időszaktól kezdve). Ettől az időponttól kezdve töröld a meglévő óra sorozatokat, majd haladj tovább a 2. pont szerint.
Így a már meglévő bejelentkezéseket nem kell megbolygatni, és az átállás is zökkenőmentes lesz.
- Tanfolyam sablon használatával vidd fel az összes órádat a Főoldalon az alábbiak szerint:
- állítsd arra a hétre a naptárat a Főoldalon, amikortól kezdve fel szeretnéd vinni az óra sorozatokat (1.b) esetben arra a hétre, amikortól törölted az órákat)
- új óra sorozat létrehozásához kattints a naptárban arra az időpontra, amikortól fel szeretnéd vinni az órákat
- az óra sorozatot az alábbiak szerint hozd létre:
- a Kurzus/tanfolyam-nál az óratípushoz tartozó sablont válaszd ki
az alatta megjelenő mezőben add meg, hogy mi legyen majd A kurzus sablon alapján létrehozásra kerülő kurzus neve → itt érdemes lesz megadni, hogy melyik óratípus és melyik időpontban van az óra (pl.: Reformer Hétfő 17:00).
(ez új tanfolyamként automatikusan létre is jön a Kurzusok → Tanfolyamok oldalon az óra sorozat létrehozásával)
- az Óra elnevezése lehet a megszokott elnevezés (pl. Reformer Pilates) → ezt fogják látni a vendégeid a foglalási oldalon.
A többi beállítás ugyanúgy megy, mint bármely óra sorozatnál.
Ismétlődő eseményként (óra sorozatként) hozd létre - hetente ismétlődő, csak az adott napra:
Végezd el ezt a folyamatot az összes órádra (így annyi tanfolyamod fog létrejönni, ahány órád van egy héten)
- Ha ez mind megvan, és az 1.b) pont érvényes rád, akkor pedig a korábbi, még nem tanfolyamra módosított óráidnál (akár a mai naptól kezdődően) az egyes óra sorozatok szerkesztésével módosíthatod az egyes időpontokban lévő óra sorozatok kurzusát az új létrehozott tanfolyamokra. Így már akár mai naptól is a tanfolyamok szerint fognak működni a dolgok, de így nem kavartunk bele a már meglévő bejelentkezésekbe, és nem kellett olyan órát törölnöd, amire már valaki foglalt.
Jelentkeztesd be a fix időpontos vendégeidet
Ha felvitted az összes órát - és ezzel együtt létrejött minden tanfolyamod is - akkor már meg tudod adni a fix időpontos vendégeidnek a tanfolyamtagságokat. Azaz előre bejelentkeztetheted őket azokra az időpontokra, amelyekre járnak.
Ebben az alábbi videó segít:
Minden fix időpontos vendégednek annyi tanfolyamtagsága lesz, ahányszor jár egy héten.
Ha pl. valaki minden hétfőn 17:00-kor és csütörtökön 8:00-kor jár, akkor neki két tanfolyamhoz szükséges tagságot adnod: a hétfői 17 órás és a csütörtöki 8 órás tanfolyamhoz.
A fenti beállításokkal a rugalmasan járó vendégek megszokott módon rugalmasan foglalhatnak az órákra.
A fix időpontos vendégek pedig előre bejelentkeztetésre kerülnek - akár már holnaptól (vagy amikortól a tanfolyamtagságukat megadtad).
Habár ez nem kis munka, de amint megvan, onnantól minden automatikusan működik. A fix időpontos vendégeid pedig nagyon hálásak lesznek - nekik csak kijelentkezniük kell az órákról, amennyiben mégsem tudnak elmenni.