2.3 Kurzusbeállítási lehetőségek az oktatók és a klubvezető szempontjából

Nézzük meg az oktatók és a klubvezető szempontjából releváns kurzusbeállítási lehetőségeket is. A következő pontokat fogjuk átbeszélni:

1. Hogyan adhatod hozzá a kurzus oktatóit?
2. A SMART jelenléti íven mi jelenjen meg az oktatók számára?
3. Milyen automata értesítéseket kaphat a kurzus oktatója?
4. Hogyan lehet tanfolyamot létrehozni?

I. Oktató(k) hozzáadása

Az egyes oktatók a saját jogosultsági beállításaik alapján azokat az óratípusokat láthatják és azokat az órákat kezelhetik, amelyek esetén hozzá vannak adva az adott kurzushoz.

Ennek megfelelően először add hozzá a kurzus oktatóit. Itt többet is hozzáadhatsz. Az, hogy az egyes órákat, óra sorozatokat pontosan ki tartja, majd az órarendben fogjuk megadni.

A rendszer automatikusan hozzárendeli a klubvezetőt is minden kurzushoz oktatóként, hiszen neki mindegyikhez van hozzáférése.

II. SMART jelenléti ív beállításai

A Motibro-ban SMART jelenléti ívnek hívjuk azt a felületet, ami az órára kattintva jelenik meg. Az oktató itt látja a bejelentkezett vendégeket és itt tudja vezetni a saját óráinak jelenléti íveit. A jelenléti íven bizonyos dolgok attól függően jelennek meg, hogy a kurzus beállításainál mit adtál meg. Nézzük végig, hogy melyek a SMART jelenléti ívvel kapcsolatos kurzusbeállítások.

a) Ki jelenjen meg rajta?

Van egy olyan beállítási lehetőség, hogy a jelenléti íven csak a bejelentkezett sportolók/tanulók jelenjenek meg:

Amennyiben ezt nem pipálod be, akkor az órák jelenléti ívén mindenki meg fog jelenni, aki a kurzus valamely óráján valaha részt vett. Ebben az esetben a jelenléti íven listázva lesznek az aktív, lemorzsolódó és elvesztett vendégek is. Azokat, akik előzetesen bejelentkeztek, a profilképük jobb felső sarkában található kis zöld pipa jelzi. Akinél nincs pipa, az nincs bejelentkezve az órára:

Itt adnék néhány szempontot átgondolásra, ami segíthet eldönteni, hogy ezt szeretnéd-e beállítani.

Érvek a funkció bepipálása mellett:

• A mindennapi használat során talán zavaró lehet, hogy olyanok is megjelennek a jelenléti íven, akik nem jelentkeztek be.
• Az aktív, lemorzsolódó és elvesztett vendégeket a klubvezetői fiókban bármikor lehet listázni, így ezeket az információkat a klubvezető bármikor el tudja érni más helyen.

Érvek a funkció ellen:

• Az oktató viszont csak abban az esetben fér hozzá ezekhez az adatokhoz, ha asszisztensi vagy klubvezetői jogosultsága van.
• Ha a lemorzsolódó és elvesztett vendégek megjelennek a jelenléti íven, akkor ez alapján az oktató is számontarthatja és kezelheti saját vendégeit.

b) Jelenlét rögzítése hogyan?

A jelenlét rögzítésének módja kétféleképpen történhet: 

• manuálisan a jelenléti íven, vagy 
• automatikusan, így minden bejelentkező résztvevőként van megjelölve. Ebben az esetben az óra kezdetétől egyébként van lehetőség manuálisan bejelölni, ha valaki még sincs ott az órán.

c) Lezárás hogyan?

Ha szeretnéd, hogy a le nem zárt jelenléti íveket a rendszer automatikusan lezárja a nap végén, akkor pipáld be ezt a lehetőséget:

Ehelyett akár azt is beállíthatod majd, hogy az előző napi le nem zárt jelenléti ívekről reggel küldjön egy automata email értesítést a rendszer a klubvezetőnek és az oktatónak. Erről részletesebb információkat az “Automata értesítők” fejezetben találhatsz.

d) Tartozások kezelése:

A ki nem fizetett órák tartozásként jelennek meg a SMART jelenléti íven. 

Azt is személyre szabhatod, hogy ezek a tartozások hogyan jelenjenek meg a jelenléti íven.

+ Tartozások bemutatásának módja

A tartozások bemutatásának módja lehet alkalmankénti vagy havi bontású. 

• Az alkalmankénti azt jelenti, hogy a jelenléti íven azt fogja mutatni a rendszer, hogy összesen hány óra fizetetlen.
• A havi bontású azt jelenti, hogy összesen hány hónapban van fizetetlen órája, azaz tartozása a vendégnek.

+ Tartozások nyilvántartásának visszamenőleges hatálya

Eldöntheted, hogy a tartozások a jelenléti íven mennyi időre visszamenőleg legyenek nyilvántartva.

Ez lehet

• 3 hónapra 
• fél évre
• egy évre visszamenőleg vagy 
• amióta bérleteket értékesít a klub

+ Sportoló tartozásainak bemutatása

A vendég tartozásainak bemutatása szintén különféle szinteken lehetséges: csak a kurzus tartozásai, klub szinten az összes tartozás, vagy azon órák tartozásai, amelyeken az oktató legalább egy órát tartott.

III. Értesítések az edzőnek

A levél értesítőknél beállíthatod, hogy a rendszer automata emailt küldjön az óra oktatójának, ha egy vendég bejelentkezik vagy kijelentkezik vagy feliratkozott a várólistára.

IV. Speciális kurzustípus: tanfolyam

Végül, de nem utolsó sorban beszéljünk a speciális kurzus típusról, a tanfolyamról is. 

A tanfolyam modul csak a PRO csomagainkban elérhető funkció, ami lehetőséget ad arra, hogy a tanfolyamhoz rendelt vendégek előzetesen bejelentkeztetésre kerüljenek az órákra a megadott időszakra vonatkozóan. Tanfolyamok esetén a vendégeknek csak kijelentkezniük szükséges abban az esetben, ha nem tudnak elmenni az órára. Ez hasznos lehet, ha állandó csoportokkal dolgozol, akiknek egy adott időszak minden óráján meg kell jelenni.

A tanfolyam beállításai egyébként egyeznek a kurzus beállításaival, tehát ebben az esetben is ugyanazok a szempontok, mint amit eddig megbeszéltünk.

Ezzel meg is néztük, hogy milyen kurzusbeállítási lehetőségek vannak az oktatók szempontjából.

Hozd létre a többi óratípusodat is. Ha végeztél a beállításokkal, mindig mentsd el a módosításokat.

Ha létrehoztad a kurzusokat, nézd meg a következő videót, ahol bemutatjuk, hogyan állíthatod össze az órarendedet.