4.5 Tanfolyamtagság létrehozása
Ha állandó csoportokkal vagy tanítványokkal dolgozol, akiknek minden órán meg kell jelenni, akkor az ilyen állandó csoportoknak egy-egy tanfolyamot érdemes létrehozni kurzus helyett. Egy kis ismétlés, hogy mi is az a tanfolyam: ez egy olyan speciális óratípus, amely óráira a tanfolyamtagok előzetesen bejelentkeztetésre kerülnek egy megadott időszakban. Így nekik nem kell minden órára egyesével bejelentkezniük, hanem elég kijelentkezniük, ha nem tudnak elmenni. Ha még nem hoztál létre tanfolyamot, akkor először nézd meg a 2.4-es videót.
Ebben a videóban arról lesz szó, hogy hogyan tudod a tanítványaidat hozzárendelni egy tanfolyamhoz.
Tanfolyamtagság: Egy tanfolyam óráira csak abban az esetben kerül bejelentkeztetésre egy adott tanítvány, ha kapott hozzá tanfolyamtagságot a klubtól.
Tanfolyamtag: Ha valakinek adtál tanfolyamtagságot, akkor a megadott időszakban minden meghirdetett tanfolyami órára automatikusan bejelentkeztetésre kerül.
Tanfolyamtagságot többféleképpen is lehet adni:
- Egyesével: lehet egyesével, egyszerre csak egy tanítványnak
- Egyszerre egy adott csoportnak: illetve lehet egyszerre több tanítványnak
- ezt megteheted közvetlenül a Motibro-ban, ha már szerepelnek a tanítványaid a vendéglistádban,
- vagy egy Excel import segítségével, ami működhet
- akkor is, ha még nem töltötted fel a tanítványaidat a rendszerbe,
- és akkor is, ha korábban már felvitted az adataikat
Nézzük meg mindegyik lehetőséget, hogy ezeket hol és hogyan tudod megtenni.
Tanfolyamtagság egy tanítványnak
Ha csak a tanfolyamtagság kezdetét szeretnéd megadni, és az nem fontos, hogy a tagság mely időpontig tart, akkor adhatsz tanfolyamtagságot a vendég adatlapján, a Tagság oldalon. Itt kattints az “Új tanfolyamtagság” gombra. Add meg, melyik tanfolyamhoz szeretnéd hozzárendelni az adott tanítványt, és add meg a csatlakozás kezdő dátumát.
A mentéssel pedig a rendszer be is jelentkezteti az adott tanítványt a megadott időponttól kezdődően a tanfolyam összes órájára. A bejelentkeztetésről a vendég pedig kap is egy emailt a regisztrált email címére.
Ezt követően a vendég adatlapján a Tagság oldalon a beállított tanfolyam melletti zöld gombra kattintva meg is tudod adni, hogy mikortól kezdődően legyen kiléptetve a vendég a tanfolyamról. Azaz, hogy melyik az az utolsó nap, amelyen még bejelentkezve maradjon a vendég.
Azt javaslom, hogy itt a tanulói adatlapon abban az esetben add meg a tanfolyamtagságot, ha még nem rögzített, hogy meddig tart a tanfolyamtagsága a vendégnek, mert a beléptetéskor bejelentkezteti a rendszer minden tanfolyami órára, és ezt követően a kiléptetéskor pedig kijelentkezteti a megadott időponttól kezdve, így kap egy e-mailt a kijelentkeztetésről is, ami félrevezető lehet.
Adott időszakra vonatkozóan a következő módokon tudsz tanfolyamtagságot megadni, akár egyszerre több tanítványodnak is.
Tanfolyamtagság egy vagy több tanítványnak a Motibro-ban
A Sportolók -› Sportolóim vagy Tanulók -› Tanulóim menüpont alatt jelöld ki azokat a tanítványokat, akiket az adott tanfolyam óráira be szeretnél jelentkeztetni. Majd kattints a Műveletek gombra. Válaszd a “Kurzus/tanfolyam tagságok létrehozása” lehetőséget. Add meg, hogy melyik tanfolyamra szeretnéd őket bejelentkeztetni, illetve tagság első és utolsó napját. Mentsd el. A tanulók ezzel bejelentkeztetésre is kerülnek a megadott időszakban a tanfolyam minden órájára és kapnak is erről egy értesítő emailt.
Tanfolyamtagság több tanítványnak Excel importtal
Ha még nem vitted fel a tanítványaidat a rendszerbe, vagy nagyon sok vendéget kezelsz, akkor érdemes lehet az adataikat és a tanfolyamtagságokat egy Excel import segítségével megadni. Ehhez a Sportolók -› Sportolóm vagy Tanulók -› Tanulóim oldalon az Excel import gombra kattintva tudod letölteni az import fájlt. A letöltés, szerkesztés, és visszatöltés lépéseiről részletes útmutatást találsz a 4.3-as videóban, úgyhogy itt nem fogom ezt részletesen bemutatni.
Az “Üres import fájlt” töltsd le, ha korábban még nem töltötted fel a tanítványaid adatait. Ha pedig már felvitted a tanítványaid adatait, akkor a “Vendéglistám letöltése” lehetőséget válaszd.
Ezzel a megoldással egyszerre hozzárendelheted minden tanítványodat a saját tanfolyamához, akár mindenkit különböző időszakra vonatkozóan.
A letöltött Excel fájlban a tanfolyamtagsági adatokat majd a course_class kezdetű oszlopokban add meg.
Fontos hogy a nevet pontosan ugyanolyan formában add meg, mint ahogyan a Motibro-ban a tanfolyamnál megadtad.
Itt akár több tanfolyamhoz is hozzáadhatod a tanítványokat.
Megjegyzések:
- Érdemes tudni, hogy a bejelentkeztetésről azaz a tagság létrehozásáról minden olyan tanítvány kapni fog egy automata értesítőt,
- akinek az adatlapján megadtad az e-mail címét,
- vagy összekapcsoltad a szülővel, akinek szerepel az e-mail címe a rendszerben.
Ezt a levelet akkor is megkapja az e-mail címmel rendelkező tanítvány, ha saját maga egyébként még nem regisztrált a rendszerbe.
Ennek szövegét megnézheted és módosíthatod majd az Erőforrásaim -› Automatizációk menüpont alatt. Ezekről az automatizmusokról egyébként még lesz szó részletesebben későbbi videókban.
- Egy vendégnek lehet egyszerre több kurzustagsága és tanfolyamtagsága is. A lényeges különbség, hogy a kurzustagságnál a vendég maga jelentkezik be az órákra, míg a tanfolyamtagság esetén minden órára automatikusan bejelentkeztetésre kerül.