1.3. Edzők/oktatók hozzáadása, meghívása, jogosultságaik személyre szabása
A klub több oktató munkáját fogja össze, akik a saját óráik szakmai, kommunikációs és adminisztrációs feladataiért felelnek. Az oktatók saját Motibro felülettel és egyedi jogosultságokkal rendelkezhetnek.
Oktató meghívása
Az Erőforrásaim / Edzőim menüpont alatt a klubvezetőnek már létre is jött egy oktatói profil. Itt tudod meghívni az oktatóidat is a MotiBro rendszerébe az Új edző gombra kattintva. Az oktató meghívásához meg kell adnod az oktató e-mail címét és nevét. Itt minden adatot tölts ki. A “felvétellel” a rendszer automatikusan küld egy meghívó e-mailt az oktató részére, aki ebből az e-mailből kezdeményezheti saját profiljának regisztrációját és adatainak megadását. Az oktató regisztrációjával azonnal létrejön egy oktatói profil, amelyet a klubvezető kezelhet és igényei szerint alakíthat.
Az oktató nevére kattintva kitöltheted az oktatók adatlapját és fényképet is feltölthetsz róluk, de ezt ők is megtehetik majd a saját felhasználói felületükön. Fényképet egyébként mindenképpen érdemes feltölteni, mert ez megjelenik az oktató neve mellett a vendégek foglalási felületén. Ha nincs kép feltöltve, akkor mindenhol a most látható Motibro logo fog megjelenni a profilképen.
Jogosultságok személyre szabása
Fontos, hogy az oktatók jogosultságait személyre szabd. Ezt a Jogosultságok oldalon tudod megtenni.
Ha a felső sorban látható csúszkát a bal oldali “Alap jogosultság”-ra állítod, akkor az oktató csak a saját óráit látja a rendszerben és ezek jelenléti íveit tudja vezetni. A klub vendégei közül pedig csak az óráira bejelentkezettek nevét, a bérleteiken hátralévő alkalmak számát és az előző hetek részvételeinek összefoglaló adatait látja.
A csúszkát a középső állapotra állítva egyéni jogosultságokat adhatsz az oktatónak. Megadhatod, hogy a klub összes vendégét, vagy csak a saját vendégeit érje el. Illetve teljesen személyre szabhatod, hogy milyen feladatokat tudjon elvégezni:
- a klub mely vendégeinek mely adatait láthassa, kommunikálhat-e velük
- milyen adminisztrációs feladatokat végezhessen: bérleteket értékesíthessen-e, hozzáadhasson-e új vendéget
- kiknek az óráit lássa és menedzselhesse
Ahhoz, hogy pl. a vendég adatokat elérje, állítsd a témakör melletti szürke csúszkát kékre. Ezt követően bepipálhatod az egyes lehetőségeket. Ami szürke, az azért van egyelőre letiltva, mert van előfeltétele. A vendég alapadatait pl. addig nem szerkesztheti, amíg nincs hozzáférése a vendég profilhoz, így először az előfeltételt szükséges bekapcsolni.
Ezeken most nem megyek végig, de nézd át alaposan, hogy milyen jogosultságokat szeretnél adni az oktatóidnak, szerintem érthetőek az egyes funkciók.
Illetve van még az asszisztensi jogosultság. Asszisztensi jogosultsággal lényegében ugyanazokat a funkciókat éri el, mint a klubvezető. Ezt olyan személyeknek javasoljuk, akiknek hozzá kell férniük a klub minden adatához. Asszisztensi jogosultsággal rendelkező számára viszont klubvezetői kéréseket nem teljesítünk, szenzitív adatokat nem adunk ki, ezt csak a klubvezetői jogosultsággal rendelkezők felé tesszük.
Ha rajtad kívül más is rendelkezik klubvezetői jogosultsággal, akkor ezt a neve melletti három pontra lenyíló menüben a “Klubvezetői jogosultság megadása” lehetőségre kattintva tudod megadni.
A klubvezetőnek is van oktatói profilja. Az oktatói profilra való átváltáshoz kattints a jobb felső sarokban lévő két fehér fej ikonra, és jelentkezz be edzőként. Ugyanezen a módon tudsz visszajutni a vezetői, azaz operátori profilodra.
A klubvezető a későbbiekben is meghívhat új oktatókat a rendszerbe (maximum annyit, ahány profilt az előfizetői csomag engedélyez, de bármikor van lehetőség nagyobb csomagra előfizetni).
Oktatót a klubvezető tud törölni vagy zárolni. Törlés esetén minden korábbi, az oktatóhoz kapcsolódó adat elveszik, az órái más nevére lesznek elkönyvelve. Zárolással ezek megmaradnak, csak az oktató már nem tud hozzáférni a rendszerhez.