7. Oktatói elszámolások beállítása
Az oktatói elszámolások havi bontásban mutatják meg az oktatóknak járó összeget előre meghatározott szabályok alapján. Ezeket az előre meghatározott szabályokat nevezzük a Motibro-ban elszámolási szabályoknak.
Az elszámolási szabályokat különböző kurzusokhoz és oktatókhoz rendelheted, ennek megfelelően tapasztalt és kezdő oktatók számára egyedi szabályokat hozhatsz létre.
Akár azt is megteheted, hogy egyes oktatóknál különböző elszámolási szabályokat határozol meg az általa tartott kurzusok óráira. Például külön szabály szerint számolhatod el a személyi edzéseket vagy magánórákat és más szabály szerint a csoportos órákat.
Az elszámolási szabályok alapján folyamatosan lekérdezhető az egyes oktatók elszámolási kimutatása, ami külön riportokba is lementhető.
Edzői/oktatói/tanári elszámolások létrehozása
Nézzük meg, hogyan lehet oktatói elszámolást létrehozni.
- Menj az “Edzők”, “Edzőim” menüre. Itt szerepelnek oktatók és egy rövid összefoglaló, ami megmutatja, hogy hány kurzuson oktatnak, illetve azon belül mennyi kurzusra van már beállítva elszámolási szabály.
- Kattints egy kiválasztott oktatónál az “Elszámolási szabályok” gombra.
- Itt állíthatod be az adott oktató elszámolási szabályait. Kattints az “Elszámolási szabály kurzushoz rendelése” gombra. Itt lehet az oktató által tartott kurzusokhoz megadni egy-egy elszámolási szabályt.
- Elszámolási szabály megadásánál külön megadhatod:
- az elszámolási szabály érvényességének kezdetét,
- a kurzusokat amelyekre érvényes lehet. Az alapértelmezett kiválasztásával a későbbiekben az oktató összes kurzusára automatikusan az itt beállított elszámolási szabály lesz érvényes, kivéve, ha egy kurzusra külön elszámolási szabályt határozol meg.
- és itt kiválaszthatod a kurzushoz tartozó elszámolási szabályt, vagy újat hozhatsz létre.
- Első esetben hozzunk létre új elszámolási szabályt.
- Óramegtartás, részvétel és bevételmegosztás alapján is lehet elszámolási szabályokat létrehozni.
- További feltételek hozzáadásával sávos és lépcsőzetes elszámolási szabályokat is létrehozhatsz, megadhatsz különböző teljesítmény szinteket és az azokhoz tartozó díjazásokat. Így akár teljesítményalapú jutalmakat is kialakíthatsz.
- Az elszámolási rendszer lehetővé teszi minimális óradíj beállítását is, amely garantált bevételt nyújt az oktatóknak, függetlenül a részvételi aránytól.
- Ha létrehoztad az elszámolási szabályt, és beállítottad mikortól és mely kurzusokra érvényes, akkor a “Mentés” gombbal tudod az oktatóhoz rendelni.
- Újabb kurzusok újabb elszámolási szabályát ugyanilyen módon tudod az adott oktatóhoz rendelni.
- A zöld kiírás jelzi, ha minden kurzushoz beállítottál elszámolás szabályt. Ezzel el is készültél az adott oktató kurzusaival kapcsolatos beállításokkal.
- Ezt követően állítsd be a többi oktatónál is a megfelelő elszámolási szabályokat.
Amennyiben ugyanazok a szabályok vonatkoznak további oktatókra is, akkor egyszerűen átmásolhatod a szabályokat egy vagy több oktatóra.
Ehhez kattints az “Aktív elszámolási szabályok másolása” gombra. Megadhatod, hogy melyik további oktatóknál alkalmazza a rendszer a most létrehozott elszámolási szabályokat.
Elszámolási riportok
Adott hónapra vonatkozóan az oktatóid elszámolási kimutatását összefoglalóan elérheted az “Edzők” / “Edzői elszámolások” oldalon. Itt csak meg kell adni, hogy melyik hónapra vonatkozóan mutassa a rendszer az adatokat.
Külön jelezzük, ha az adott hónapban volt olyan óra, amelyiknek a Smart Jelenléti Ívét nem zárta le az oktató, mivel a nem rendezett jelenléti adatok befolyásolhatják az elszámolásokat.
Az oktatói elszámolások folyamatosan az aktuális adatok alapján kerülnek kiszámításra, így amennyiben például bérletértékesítés vagy egy jelenlét utólagos rögzítése történik a megelőző hónapra, akkor ennek megfelelően már az új információk alapján kerül kiszámításra az oktatói elszámolás.
Adott állapot szerinti oktatói elszámolási kimutatásokról készíthetünk egy mentést Excel fájlként. Ezt hívjuk elszámolási riportnak.
Az elszámolási riportot, mint háttérszámítást elküldheted az adott oktatódnak az oktatói elszámolásához.
Az elszámolási riport kétféleképp is készíthető:
- Az “Edzők” / “Edzői elszámolások” oldalon adott hónap összes oktatói elszámolásáról készíthetsz egyszerre riportot.
- Adott oktatóhoz pedig külön is lementhetsz riportot a saját adatlapján.
Az egyes elszámolási riportokat a Motibro az “Edzők” / “Elszámolási riportok” oldalra menti, itt láthatod, hog mikor mentetted le és innen tudod letölteni.