4.3 Egyszerre több sportoló/tanuló hozzáadása tömegesen a klubvezető által
Ha már sok állandó vendége van egy klubnak vagy iskolának, a vendégek egyesével történő feltöltése elég időigényes lehet. Ezért lehetőség van egyszerre több vendéget is felvinni a rendszerbe.
Ezt a klubvezetői fiókból letölthető Excel táblázat segítségével lehet megtenni. Ha nincs Exceled, az se baj, mert a letöltött fájlt akár feltöltheted a Google Drive-odra, és Google Táblázatként is kitöltheted.
A kitöltött Excel táblázatot importálhatod a Motibro klubodba, ennek segítségével mindössze néhány kattintással fel lehet tölteni bármennyi vendéget. Így egyszerre ki is küldheted számukra a meghívó emailt, vagy beidőzítheted azt egy későbbi időpontra.
Nézzük, hogy ehhez milyen lépéseken kell végigmenni.
Menj a Sportolók/Sportolóim menüpontra. Kattints a jobb felső sarokban található kék “Excel import” gombra. A megjelenő oldalon lévő utasításokat szükséges követni, de most együtt is megnézzük, hogy ez hogyan működik.
Import fájl letöltése
Először is töltsd le az import fájlt, ebben fogunk majd dolgozni.
A felugró ablakban kiválaszthatod, hogy milyen típusú adatokat szeretnél importálni. A teljes vendég listádat is le tudod majd innen tölteni, és ugyanilyen módon akár utólag is fel tudsz vinni tömegesen adatokat.
Most válaszd az “üres import fájl letöltése” lehetőséget.
Nem biztos, hogy minden itt megjelenő adattípusra szükséged van, ami nem kell, ott nyugodtan szedd ki a pipát.
Majd kattints az “Import fájl letöltése” gombra.
Ezt követően a letöltött Excel fájlban töltsd ki a szükséges adatokat. Itt meg is jelenik egy példa sor, ez alapján töltsd ki a vendégek adatait.
A nevet mindenképp add meg.
Ha valamire nincs szükséged, akár üresen is hagyhatod.
Az előző videóban volt szó a szülő-gyerek kapcsolat létrehozásáról. A szülők adataira kiskorú tanítványok esetén lehet szükség. Előfordulhat, hogy a gyereknek még nincs email címe, így nála ezt a mezőt ki is hagyhatod és a szülő email címét pedig add meg a szülőnél. Több gyerekhez is hozzárendelheted ugyanazt a szülőt. Ha itt kitöltöd a szülő adatait is, akkor az import során a rendszer automatikusan létrehozza a szülő-gyerek kapcsolatot, így a szülő a saját fiókjából könnyen elérheti a gyermekei adatait.
Itt tudod megadni, hogy milyen bérlete van a vendégnek, mettől meddig érvényes és hány alkalom van még rajta. A névnél olyan bérletet fog elfogadni a rendszer, amely már szerepel az erőforrások között. Pontosan ugyanúgy add meg a nevet, ahogy ott szerepel.
Itt adhatod meg a számlázási adatokat:
Illetve itt kurzusokhoz is hozzáadhatod a vendéget. Itt is fontos, hogy pontosan úgy szerepeljen a név, ahogyan azt a kurzusoknál megadtad:
Végül az első, minta sort töröld ki.
Ha minden adatot kitöltöttél, mentsd el az Excel fájlt.
Import fájl feltöltése
Menj vissza a “Vendég adatok importálása” oldalra. Kattints az "Import megkezdése" gombra.
Válaszd ki az imént szerkesztett Excel fájlt.
Fájl ellenőrzése
A “Fájl ellenőrzése” gombra kattintva a rendszer ellenőrzi, hogy minden mezőt helyesen töltöttél-e ki, hiba esetén pedig részletes leírást ad arról, hogy hol található a hiba és mi az.
Én például a hibaüzenet alapján elrontottam a kurzus nevét, így vissza kell menni az excel fájlba, kijavítani a hibát, majd elmenteni. Ezt követően újra feltöltöm a javított fájlt, és remélhetőleg az ellenőrzés során most már nem lesz probléma.
Ki is írja a rendszer, hogy nincs hiba. Ha minden rendben, akkor menjünk tovább.
Meghívók
Ezt a négyzetet érdemes kipipálni, mert később már nem lesz lehetőség egyszerre mindenkit meghívni. Itt viszont választhatod azt, hogy a meghívó email egy későbbi időpontban kerüljön kiküldésre. Időzítsd be a meghívásokat az élesben való elindulás napjára.
Adatok importálása
Ezt követően kattints az “Adatok importálása” gombra, ezzel a Motibro meg is kezdi a feltöltést. Ez attól függően, hogy hány vendéget viszel fel, eltarthat pár percig.
A sikeres importról egy megerősítő emailt is kap a klubvezető.
Ezt követően a “Sportolóim” menüpont alatt már meg is jelennek a vendégeid.
A következő videóban bemutatjuk, hogyan tarthatsz nyilván egyedi adatokat a tanítványaidról, és hogyan kérhetsz be fontos információkat a később regisztráló vendégektől.