4.4 Egyedi adatok bekérése, nyilvántartása
A Motibro-ban lehetőséged van egyedi információkat nyilvántartani tanítványaidról. A “Sportolók” , "Egyedi mezők" menüpont alatt tudod megadni, hogy milyen típusú adatokat szeretnél rögzíteni vendégeidről.
Az egyedi adatok nyilvántartása lehetővé teszi, hogy személyre szabott szolgáltatásokat nyújts, figyelembe véve vendégeid egyéni szükségleteit. Az egyedi mezők segítségével egyszerűen követheted vendégeid fejlődését és célzottabbá teheted kommunikációdat.
Például rögzítheted egy tanítvány célkitűzéseit, teljesített szintjeit, készségfejlődését, övfokozatait, valamint az utolsó vizsga vagy felmérés időpontját.
Az egyedi mezők számos adat tárolására alkalmasak, beleértve:
- Szöveges információkat
- Számadatokat
- Előre rögzített listaelemekből álló adatokat
- Dátumokat
Az egyedi mezők láthatósága háromféle beállítás szerint állítható:
- Csak a klubvezető és az oktató számára látható (belső használatra)
- Tanítvány számára is látható, de ő nem szerkesztheti
- Tanítvány számára is látható és a saját sportolói oldalán módosíthatja
Az egyedi mezők használatával biztosíthatod, hogy semmilyen fontos információ ne vesszen el.
Ebben a videóban megnézzük, hogyan hozhatsz létre egyedi mezőket és hogyan tarthatod nyilván vendégeid, tanítványaid speciális adatait egyedi mezők segítségével.
Egyedi mezők létrehozása
Először menj a “Sportolók” , "Egyedi mezők" menüpontra.
Ahhoz, hogy a nyilvántartott adatok még áttekinthetőbbek legyenek, témakörök szerint csoportokba szervezheted az egyedi mezőket.
Először hozz létre egy új egyedi mezőcsoportot. Nevezd el aszerint, hogy milyen típusú adatokat szeretnél ezen belül nyilvántartani. Pl. Előrehaladási szintek
Mentsd el. Létre is hoztad az első csoportot.
Mellette kattints az “Új egyedi mező létrehozása” gombra.
Nevezd el az egyedi mezőt úgy, hogy abból egyértelmű legyen számodra, pontosan milyen információt tárol ez a mező. Pl. Edzés szint (kezdő, középhaladó, haladó)
Válaszd ki a mező típusát a mező témája alapján. Nekem az edzés szint alapján a lista felel meg legjobban, mivel nálam 3 fokozat van: kezdő, középhaladó, haladó. Az elemeket vesszővel elválasztva szükséges megadni.
Ezt követően add meg, hogy a vendég láthassa-e, illetve tudja-e szerkeszteni a saját fiókjában ezt a nyilvántartott adatot.
Mentsük el.
Így létre is jött az első egyedi mező, most már nyilvántarthatjuk, hogy vendégeink milyen szinten vannak, eszerint személyre szabott gyakorlatokkal készülhetünk az órákra.
Regisztrációkor kötelezően bekérendő egyedi adatok
Nézzük meg azt is, hogyan lehet a vendég regisztrációjakor kötelezően bekérni fontos információkat.
Ehhez hozzunk létre egy másik típusú mezőt is. Adjuk meg az elnevezést (pl. egyéni célok). A típust (szöveges).
A láthatóságnál meg tudod adni, hogy a vendég is szerkesztheti ezt az adatot. Ebben az esetben megjelenik ez a “Regisztrációkor kötelezően bekérendő” lehetőség. Ha ezt bepipálod, akkor amikor új vendég regisztrálja be magát a klubhoz, akkor a regisztráció során ezt az adatot is szükséges magáról megadnia.
Itt kérdést vagy leírást is megadhatsz, ez a szöveg fog megjelenni a vendég számára a regisztrációs oldalon.
(Pl. Kérlek, írd le, hogy milyen személyes célokat szeretnél elérni az órákon való részvétellel!)
Mentsd el.
Amikor majd a klubotok, iskolátok regisztrációs oldalán egy új vendég regisztrálja magát, akkor a kötelező adatok megadásán felül ezt a mezőt is szükséges kitöltenie a regisztráció elmentéséhez:
Egyedi adatok nyomon követése
Most pedig nézzük meg, hogy az egyedi adatokat hol tudod elérni, hol jelennek meg a rendszerben.
Egyrészt a “Sportolóim” menüpont alatt a vendéglistád adatainál megjelenik egy “egyedi mezők” oszlop. Itt most még nincsenek kitöltve ezek az adatok, de mindjárt megnézzük, hogyan lehet ezeket megadni.
A vendég profiljára kattintva az “Alapadatok” oldalon jelennek meg az egyedi mezők. Ezeket az adatokat itt bármikor elérheted és szerkesztheted. A kitöltést követően már a vendéglistádban is megjelennek ezek az adatok.
Itt a vendéglista oldalon a jobb felső sarokban található “Szűrés” gombra kattintva lehetőség van egyedi mezők alapján is szűrni a vendégekre.
Ezenkívül ha az óra Smart Jelenléti Ívén a sportoló nevére, majd a jobb alsó zöld menügombra kattintasz, akkor a megjelenő menüsorból az egyedi mezőket választva itt is elérhetőek és szerkeszthetőek az egyedi mezők.
Az oktatók csak abban az esetben tudják szerkeszteni ezeket az egyedi mezőket, ha a jogosultságoknál adtál erre engedélyt:
Egyedi adatok megjelenése a vendégeknél
A vendégek a saját fiókjukban a “Profil” menüpont “Egyéni adatok” almenüjében érhetik el azokat az egyedi adatokat, amelyek láthatóságára engedélyt adtál nekik. Ha rendelkeznek megfelelő jogosultsággal, itt szerkeszthetik is ezeket az adatokat.