4.1 Sportolók/tanulók hozzáadása klubvezető/oktató által egyesével
A saját ügyféllistádat a "Sportolóim" menüpont alatt találod. Ha tanulókat kezelsz, akkor nálad ez "Tanulóim" menüpontként szerepel.
Háromféle módon tudsz új vendégeket hozzáadni a vendéglistádhoz:
- Egyrészt klubvezetőként vagy oktatóként egyenként felviheted őket a rendszerbe.
- Másrészt tömegesen, egyszerre több vendéget is hozzá tudsz adni egy sportolói adatokat tartalmazó Excel fájl importálásával.
- Harmadrészt az új vendégeid magukat is be tudják online regisztrálni. Ebben az esetben egyedi adatokat is bekérhetsz a regisztrációval.
Ebben a videóban az első pontról lesz szó, a másik két lehetőséget további videókban tárgyaljuk.
A vendégeid adatait a Sportolóim vagy Tanulóim menüpont alatt tudod nyilvántartani.
A vendégek rendelkezhetnek saját Motibro fiókkal. Ezen keresztül maguk intézhetik a saját foglalásaikat, követhetik a bérletalkalmaik számát és ha beállítasz online fizetési integrációt is, akkor bérletet is vásárolhatnak a saját fiókjukban.
Most pedig nézzük meg, hogyan tudod klubvezetőként vagy oktatóként egyenként hozzáadni a vendégeidet a vendéglistádhoz. Azt is meg fogjuk nézni, hogyan tudsz nekik meghívót küldeni, hogy saját fiókjukat regisztrálhassák.
Vendéget egyenként a “Sportolók” / “Új sportoló” menüpont alatt tudsz felvinni a rendszerbe.
Töltsd ki szükséges adatokat.
Bár a vendég vezeték- és keresztnevén kívül más adatokat nem kötelező megadni, ezek nagyban megkönnyítik a mindennapos működést.
Az email cím megadása sem kötelező, de meghívót csak akkor küld a rendszer a vendégnek, ha megadod az email címet. Illetve csak így lesz saját felhasználói fiókja, amelyen keresztül intézheti a bejelentkezéseket, bérletvásárlásokat.
Ha gyerekeket oktatsz, akkor fontos infó, hogy gyerek-szülő kapcsolatot is létre lehet hozni. Erről részletesebben a következő videóban lesz szó, most csak arra figyelj, hogy a gyereknél ne add meg a szülő email címét. Ha a gyerek még nem rendelkezik saját email címmel, nyugodtan hagyd üresen ezt a mezőt, és a következő videóban fogjuk megnézni, hogyan lehet szülő-gyerek kapcsolatot létrehozni és ennek milyen előnyei vannak.
Itt már kapásból kurzushoz is hozzáadhatod a vendéget.
Feltölthetsz képet is a vendégekről, de ezt ők maguk is megtehetik a saját fiókjukban. A jelenléti ívről pedig az oktatók is feltölthetnek képeket a saját tanítványaikról.
Megjegyzést is írhatsz a vendéggel kapcsolatban. Ezt az oktatók látni fogják a jelenléti íven, de a vendégek számára nem lesz elérhető.
Lejjebb görgetve felviheted a vendég meglévő bérletét is, megadhatod, hogy hány alkalom van még rajta. A korlátlan mező ugyanazt jelenti, amit a bérletek létrehozásánál: ugye a korlátlan bérlet egy adott időszakban akárhány alkalommal felhasználható.
A meghívó kiküldése részt hagyhatod így, a rendszer pedig a mentéssel azonnal küld a vendégnek egy automata meghívó emailt, amin keresztül a vendég regisztrálhatja saját fiókját.
A meghívó email kiküldését akár beidőzítheted egy későbbi időpontra is.
Ha kiszeded a pipát, akkor nem küld emailt a rendszer. Ezt egyénileg később is kezdeményezheted a vendég adatlapjáról.
Ha minden adatot megadtál, akkor pedig mentsd el az űrlapot. Ezzel hozzá is adtad a rendszerhez az első vendégedet.
A vendég adatlapját egy későbbi videóban fogjuk áttekinteni.
A következő videóban azt nézzük meg, hogyan lehet gyerek-szülő kapcsolatot létrehozni.
Azután pedig arról lesz szó, hogyan tudsz egyszerre több vendéget felvinni.