8.1 Tanulói (teszt) fiók áttekintése, Adatkezelési Tájékoztató, Oktatói fiók

Következő videó

A Motibro 3 nagy szerepkört biztosít a felhasználók számára:

• a klubvezetői szerepkört
• az oktatói/edzői szerepkört
• és a vendég/tanulói/sportolói szerepkört.

Ebben a videóban végignézzük, hogy milyen lehetőségek vannak a tanuló vagy sportoló felhasználói fiókban.

A klubvezetői fiókhoz tartozik egy oktatói és egy tanulói felhasználó is, amelyek a klubvezető nevével lettek létrehozva a regisztrációkor. A fejlécben a két kis fej ikonra kattintva válthatsz felhasználót, és áttekintheted ezeket a szerepköröket. Ez lehetővé teszi, hogy ellenőrizd, hogyan jelennek meg az egyes beállítások és módosítások az oktatói, illetve tanulói oldalon.

A tanulói fiókba való váltáshoz válaszd a “Bejelentkezés sportolóként” lehetőséget, alatta látod a klubod nevét, ez azt jelenti, hogy a klubotok tanulói/sportolói oldalának megjelenését fogod látni. Kattints rá, tekintsük át, hogy a vendég felhasználói fiók milyen lehetőségeket biztosít.

Sportoló/Vendég/Tanulói felhasználói fiók áttekintése

A vendég a felhasználói fiókján keresztül

• intézheti az órákra való be- és kijelentkezéseket,
• megvásárolhatja a bérleteket,
• nyomon követheti a korábbi aktivitásait,
• és módosíthatja a személyes adatait.

Áttekintés

A főoldalon egy áttekintő szerepel, melyen megjelennek

• a legközelebbi foglalások,
• a klub következő órái,
• az aktuális bérlet állapota,
• és a ki nem fizetett órák.

Felfedezés

A felfedezés oldalon található a klub összes órája, szűrhető és mobilra optimalizált felülettel. 

Itt lehet bejelentkezni az órákra. Minden óránál a “Részletekre” kattintva külön aloldalon érhetők el

• a be- és kijelentkezési szabályok
• hogy milyen bérletekkel látogatható az óra
• és a publikus oktatói jegyzetek (amennyiben készítettetek ilyet az órához)

Foglalásaim

A “Foglalásaim” oldalon találhatók a vendég bejelentkezései és várólistás feliratkozásai. A vendég itt tud kijelentkezni az adott órákról.

Bérleteim

A “Bérleteim” oldalon lehet nyomon követni az érvényes bérletek felhasználásának állapotát, a lejárt bérletek listáját, és a ki nem fizetett órák teljes listáját.

Aktivitás

Az “Aktivitás” oldalon látható összegyűjtve a vendég minden korábbi látogatása.

Profil

A “Profil” oldalon pedig a vendég módosíthatja saját személyes adatait, számlázási információit és a klub által kért egyedi adatait. A felhasználói fiók nyelvét is itt lehet beállítani.

Az “Értesítések”-nél pedig személyre szabhatja, mely Motibro-n keresztül megküldött automata értesítőket szeretné megkapni. Ha a vendég a “Kérem ne küldjenek emaileket” lehetőséget bepipálja, azaz letiltja a kommunikációt a klubbal, akkor a vendég listádban ezt egy piros boríték ikon jelzi, illetve külön rá is szűrhetsz ezekre vendégekre. Két olyan eset van, amikor az is megkapja az üzenetet, aki letiltotta a kommunikációt:

• egy adott óra bejelentkezőinek bármikor üzenhetsz, ezt az is megkapja, aki letiltotta a kommunikációt, de szerepel a bejelentkezők között
• illetve a tartozással rendelkező vendégeknek is küldhetsz emlékeztetőt a tartozásról.

Felhasználóváltás

Felhasználót váltani a jobb felső sarokban található névre kattintva lehet. Ha a vendég több klubhoz is regisztrálva van, ő is ilyen módon tud felhasználót váltani a klubok között.

A “Klubvezető” lehetőségre kattintva pedig visszajuthatsz a klubvezetői fiókba.

Sportolói/Tanulói oldal beállításai

Adatkezelési tájékoztató

A Motibro rendszerben beállíthatod, hogy a vendégeknek a regisztráció során kötelezően el kelljen fogadniuk, hogy megismerték a klub vagy iskola adatkezelési tájékoztatóját.

Az adatkezelési tájékoztató fontos lépés ahhoz, hogy a klubod megfeleljen a jogszabályi előírásoknak és vendégeid tisztában legyenek azzal, hogyan kezelitek személyes adataikat.

Ezt a klubvezetői fiókban az “Erőforrásaim” / “GDPR” menüpont alatt tudod feltölteni. Kattints az “Új hozzáadása” gombra. Itt egyetlen pdf fájl feltöltésére van lehetőség. 

Itt adhatod meg, hogy milyen elnevezéssel tölthessék le a vendégek a dokumentumot.

És mikortól lépjen érvénybe, azaz mely naptól kezdődően mutassa a rendszer a vendégeknek az új adatkezelési tájékoztatót.

A vendégnek a regisztrációkor el kell fogadniuk, hogy megismerték ennek a dokumentumnak a tartalmát. Az elfogadás után emailben is kap egy megerősítést, ahol letöltheti az elfogadott dokumentumot.

Módosított adatkezelési tájékoztatót ugyanitt tudsz feltölteni. Az új dokumentumot a már regisztrált vendégeknek a saját fiókjukba belépve szükséges elfogadni a továbblépéshez.

Ha nem töltesz fel adatkezelési tájékoztatót, akkor a vendégeknek az az üzenet jelenik meg, hogy "Az adatkezelési szabályzat a klubnál személyesen érhető el".

Logó

A sportolói vagy tanulói oldalon alapbeállítás szerint a Motibro logó jelenik meg. Ha még nem tetted meg, akkor feltöltheted a saját logótokat, így vendégeid számára a ti logótok fog megjelenni. 

Ehhez menj a klubvezetői fiókban az “Üzenetek” menüpontra, majd a jobb felső sarokban a három pontra kattintva a lenyíló menüben válaszd a “Beállítások” lehetőséget. 

Ha még itt semmit sem állítottál be, akkor előfordulhat, hogy nálad itt a három pötty helyett még egy piros gomb jelenik meg, ebben az esetben erre kattints rá: 

Lejjebb görgetve az “új logó feltöltése” gombra kattintva töltsd fel a klub logóját. Innentől kezdve a vendég fiókban a bal felső sarokban is ez a logó fog megjelenni.

Megjelenési beállítások

A klubvezetői fiókban a “Beállítások” menüpont alatt a “Sportolói oldal” résznél testreszabhatod, hogy a sportolói oldalon mi hogyan jelenjen meg.

Kiválaszthatod, hogy a megadott lehetőségek közül milyen nyelveken legyen elérhető a sportolói oldal. Automatikusan az alapértelmezett nyelven fog megjelenni, de a vendégek ezt átállíthatják maguknál.

Beállíthatod, hogy a vendégek az óra részleteinél láthassák-e az aktuális bejelentkezők számát. Ha ezt a funkciót nem pipálod be, akkor az órarend csak abban az esetben jelzi a helyek számát, ha már csak egy szabad hely van, vagy az óra betelt.

A “Sportolói bejelentkezés csak a sportoló megerősített kurzusaira” funkció csak a PRO előfizetői csomagban elérhető. Ennek bekapcsolásával van lehetőség zárt, csak belsős tagok számára elérhető kurzusokat, tanfolyamokat is létrehozni.

Beállíthatod, hogy az edzők neve és fényképe megjelenjen-e a foglalási felületen.

Kiválaszthatod, hogy a foglaláskor a helyszín vagy a terem jelenjen meg, vagy egyik se.

És itt tudod beállítani, hogy hány hétre előre foglalhassanak a vendégek. Maximum 6 hétre előre lehetséges a foglalás. Ennek oka, hogy ennyire előre nehéz tervezni, rengeteg dolog változhat akár a vendég, akár a klub részéről. Ha különleges eseményt szervezel, amit jóval előre el szeretnél kezdeni hirdetni, akkor erre a kiemelt esemény lehetőséget tudod használni.

Bejelentkezés feltételei

A bejelentkezéshez szükséges feltételek beállításairól már volt szó a kurzusoknál és az órarend létrehozásánál. 

• A kurzus beállításainál tudod megadni, hogy szükséges-e érvényes bérlet a foglaláshoz, van-e várólista, 
• az óra létrehozásánál pedig 
  • hogy mekkora a megengedett maximális létszám, illetve
  • ha nem éri el a bejelentkezők száma a minimális létszámot, akkor legyen-e automatikus óralemondás.

A tanulói fiókba való felhasználóváltással bármikor ellenőrizheted, hogy az elvégzett módosítások vendég oldalon hogyan jelennek meg.

Tanári/Edzői fiók

Ugyanilyen módon felhasználó váltással tudsz az oktatói fiókodba lépni a “Bejelentkezés edzőként” lehetőségre kattintva. Itt csak a saját óráid jelennek meg, saját oktatói feladataidat intézheted innen is és a klubvezetői fiókból is.

Az edzői fiók megjelenése és funkciói oktatónként eltérőek lehetnek a nekik adott jogosultságoktól függően, ezért ezt most nem fogjuk részletesen átnézni. Az oktatók jogosultságainak beállítását az 1.3-as pontban, az “Edzők/oktatók meghívása, jogosultságaik személyre szabása” videóban tárgyaltuk.

Javasoljuk, hogy az oktatóiddal külön beszéld meg az elvárt tevékenységeket, és közösen tekintsétek át a fiókok lehetőségeit.